Assistant d'administration générale dans le domaine de la protection économique

• Groupe RIFSEEP : 2
  

• Généralités :
  • La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.

• Activités principales:
  • Assurer le secrétariat :
    
    • Gestion des agendas et des déplacements, accueil physique et téléphonique;
    • Organisation de réunions;
    • Traitement du courrier et des mails;
    • Rédaction et mise en forme de documents;
    • Classement et archivage de documents;
    • Actualisation de tableaux de suivi divers;
  • Gestion du personnel :
    • Gérer les congés et les notations;
    • Traitement des campagnes d'avancement en lien avec le service RH;
    • Formations;
    • Déplacements et frais de mission;
    • Assister les nouveaux arrivants dans leur installation, en lien avec les services techniques;
  • Gestion de dossiers logistiques :
    • Gestion du parc automobile;
    • Suivi et saisie des commandes;
    • Gestion des fournitures de bureau;
  • Organisation d'événements :
    • Élaboration des devis fournisseurs;
    • Préparation de salles;
    • Recensement des invités.

• Environnement professionnel :
  • Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

• Ouvert à l'ITM : non
• NBI : non
• Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans.
• Recrutement:
  • Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
  • Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
• Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
• Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
• Possibilité d'évolution en interne.
• Restauration sur place.
• Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

• Connaissance technique :
  • Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau initié requis
    
  • Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• Savoir faire :
  
  • Savoir s'organiser : niveau pratique requis
  • Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
  • Savoir rédiger : niveau pratique requis
• Savoir être :
  
  • Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
  • Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
  • Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
  • Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique à acquérir
  • Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

• Informations candidatures :
  • Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
  • Lettre de motivation à insérer, le cas échéant, dans la rubrique "pièces justificatives".
• Comment candidater à la DGSI :
  • Télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidater
• Question processus candidature uniquement :
  • Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B... ) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
  • Téléphone : 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30)
• Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
• Pièces requises :
  • Formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
  • Si contractuel : insérez le formulaire vierge.
• Infos et actualités recrutement :
  • https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page LinkedIn.
• Informations emploi :
  • Libellé métier RMFP + code : Secrétaire FPUSA043

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.