Assistant d'administration générale dans le domaine de la protection économique

• Groupe RIFSEEP : 2
• Activités principales :
  
  • Assurer le secrétariat (gestion des agendas et des déplacements, accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, traitement du courrier et des mails, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage de documents, actualisation de tableaux de suivi divers);
  • Assurer la gestion du personnel (congés, notations, traitement des campagnes d'avancement en lien avec le département RH, formations, déplacements et frais de mission, assister les nouveaux arrivants dans leur installation en lien avec les services techniques);
  • Prendre en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques (gestion du parc automobile, suivi et saisie des commandes, fournitures de bureau...);
  • Assurer l'organisation d'événements (élaboration des devis fournisseurs, préparation de salles, recensement des invités, etc).

• Votre environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités/contraintes/sujétions:

• Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

• Vos compétences principales mises en œuvre :
  • Connaissances techniques :
    
    • Connaitre l'environnement professionnel : Niveau maîtrise - Requis
      
    • Avoir des compétences en informatique-bureautique : Niveau initié - Requis
  • Savoir-faire :
    • Savoir s'organiser : Niveau pratique - Requis
      
    • Savoir rédiger : Niveau pratique - Requis
    • Savoir travailler en équipe : Niveau pratique - Requis
  • Savoir-être :
    • Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise - Requis
      
    • Savoir s'adapter : Niveau maîtrise - Requis
    • Savoir communiquer : Niveau maîtrise - Requis
    • Savoir s'exprimer oralement : Niveau pratique - A Acquérir
    • Savoir accueillir : Niveau maîtrise - Requis

• Informations candidatures :
  • Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI: https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
  • Questions processus candidature:
    • Comment candidater à la DGSI: télécharger le guide du candidat ICI
    • Mail: gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé et référence de l'offre (MINT_B...) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
    • Téléphone: 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30)
  • Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
  • Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement:
    • https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
• Informations emploi:
  • Perspectives : ce postes permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer, à terme, vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
  • Durée attendue sur le poste : 3 ans
  • Emploi fonctionnel RMFP + code : Assistant de direction - FPDIR038
    
  • Emploi fonctionnel REMI + code : Assistant d'administration générale - ADM004A
    

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l'article L332-2