Assistant d'administration générale du secrétariat judiciaire

Activités principales :

 - accueil téléphonique des particuliers et partenaires institutionnels concernant le suivi des plaintes et courriers administratifs

 - suivi et gestion des plaintes et vaines recherches via LRPPN3 ou PPN - Travail en étroite collaboration avec l'ensemble des unités DCT

 - enregistrement du courrier judiciaire et instructions de Parquet

 - tenue et mise à jour annuelle des notations des fonctionnaires via DIALOGUE 2

 - gestion de la nouvelle messagerie PLINE

 - gestion des contrôles judiciaires

Groupe RIFSEEP 2

Discrétion / Organisation / Sérieux / Disponibilité / Travail en équipe / Travail sur écran

Environnement professionnel

- composition et effectifs du service : 1 Cdt - 2 CEA - 14 Administratifs - 1 Contractuel

- liaisons hiérarchiques : chef de service et son adjoint

- liaisons fonctionnelles :

 Direction interdépartementale de la Police Judiciaire de la Haute-Vienne
Tribunal Judiciaire de Limoges
Cour d'Appel de Limoges

Composition et effectifs du service : 1 Cdt - 2 CEA - 14 Administratifs - 1 Contractuel

Connaissances techniques :

 - connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise

 - avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

Savoir-faire :

 - savoir analyser : niveau pratique

 - avoir l'esprit de synthèse : niveau initié

 - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise

 - savoir s'organiser : niveau maîtrise

 - savoir rédiger : niveau pratique

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise

 - savoir accueillir : niveau maîtrise

 - savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise

 - savoir s'adapter : niveau pratique

 - savoir communiquer : niveau initié

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

- Chef SDPJ ou adjoint chef SDPJ : dipn87-pj@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date limite de candidature : 31/12/2024

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Documents à transmettre : L’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)