Assistant d'administration générale

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein d’un secrétariat, le titulaire du poste :

·         Oriente les messages sur les différentes messageries du service ;

·         Tient à jour les états sur les véhicules administratifs ;

·         Effectue les commandes et besoins du service ;

·         Tient à jour les logiciels GEOPOL et DIALOGUE ;

·         Assure la gestion du matériel et des véhicules ;

·         Participe au contrôle qualité de la production et l’optimisation informatique de sa capitalisation.

Plus largement, le titulaire du poste doit répondre aux différentes sollicitations de l’échelon territorial supérieur au niveau de la gestion des missions supports.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

· Spécificités/contraintes/sujétions :

Ouvert à l’ITM : NON

NBI : NON                        

• Obtention de l’habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction.

• Nationalité française requise.

• Pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement

• Pour les contractuels : CDD de 3 ans – renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI

Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT)

Formation d’intégration nouveaux arrivants

Possibilité d’évolution en interne

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

requis.

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir.

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir s'organiser: niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

- Informations candidatures :

o    Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

Lien : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

o    Questions processus candidature :

- Comment candidater à la DGSI :

• Mail : bgrh-ri13@interieur.gouv.fr (intitulé et référence de l’offre (MINT_B…) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

• Téléphone : 04.95.11.15.00 ou 15.03

• Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

• Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

· Informations emploi

o    Perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

o    Durée attendue sur le poste : 3 ans

o    Libellé métier RMFP + code : Gestionnaire de proximité (FPGRH-012)

o    Libellé métier REMI + code REMI : GRH007A

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l’article L332-2.