Assistant d'administration générale

Groupe RIFSEEP : 2

1 - Vos activités principales :

 
Assistance du chef de service et son adjoint
Suivi de l'activité du service
Suivi de la production écrite du service et envois par internet (mise en forme, corrections)
Vérification et transmission des documents concernant les personnels (carrière, formation, absentéisme médical, demandes diverses)
Transmission des besoins logistiques (immobilier, parc automobile, informatique, armement, autres matériels, travaux…)
Gestion de la boîte fonctionnelle du service
Préparation et transmission de statistiques mensuelles
Vérification et transmissions de synthèses quotidiennes
Gestion des archives
Gestion des appels téléphoniques
Réception du public
Saisie de la main-courante informatisée.

 
2 - Votre environnement professionnel :

 
*Activité du service :

Le Service du Renseignement Territorial est un service de renseignement issu de la réforme des services de renseignement qui a entraîné la disparition de la DDRG. Ce service est composé de trois cellules : une cellule centrale à Cayenne avec le secrétariat et deux postes détachés à Kourou et Saint-Laurent du Maroni. Le poste de Cayenne centralise quotidiennement les renseignements des trois postes et les synthétise pour transmission à la direction centrale de Paris. Il assure également le secrétariat courant mais doit systématiquement passer par la DTPN Guyane dont le SRT dépend.

* Composition et effectifs du service :

 
Le SRT est composé de 17 fonctionnaires ainsi répartis :

Cayenne, le chef du SRT, son adjoint du corps CC, 7 fonctionnaires du corps du CEA et 2 agents administratifs SACN et AAP.
Kourou, le chef de poste et 1 fonctionnaire du corps du CEA.
Saint-Laurent du Maroni, le chef de poste et 3 fonctionnaires du corps du CEA.

 
* Liaisons hiérarchiques :

Le chef du SRT ou son adjoint,

Le chef du SGR,

Le DTPN.

* Liaisons fonctionnelles :

 
DNRT/Direction Nationale du Renseignement Territorial (Paris),

Préfecture de Guyane,

DTPN Guyane.

1- Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 
- Régime horaire hebdomadaire à horaire variable de 39H00 (25 CA, 22 RTT) ou

40H30 (25 CA, 29 RTT)

Visite médicale auprès du médecin de prévention du Ministère de l'Intérieur obligatoire et conditionnelle à toute affectation en outre-mer.

 
Vaccin contre la fièvre jaune obligatoire.

Pour les contractuels :

 
- le contrat peut être d'un an (à la main du directeur local) ou trois ans (à la main de l'administration centrale parisienne).
- la bonification de 40% dite "vie chère" n'est pas octroyée aux contractuels.

2 - Qui contacter ?

Le chef du SRT ou son adjoint

3 - Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité :

- http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine « administration générale » et plus particulièrement dans les services de renseignement ou spécifiques où la discrétion est indispensable (DGSI). L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes (secrétaire administratif).

 
1- Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
DTPN 973 : 24, avenue du Général de Gaulle – CAYENNE

SRT : 17, rue Lallouette – Immeuble Majestic - CAYENNE

2 - Emploi fonctionnel :

 
RMFP : Direction et pilotage des politique publiques

REMI : Direction et pilotage des politique publiques

3 - Code fiche de l’emploi type (RMFP) :

 
RMFP : Secrétaire générale / général d’administration centrale FPDIR022

 
4 - Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

 
REMI : Secrétaire – assistante / assistant FPADM04

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, du 2° de l'article L332-2