ASSISTANT DE DIRECTION CHARGE DU SECRETARIAT PARTICULIER DU SOUS-PREFET

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA039ATC-86834  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Communication - Assistante / Assistant commercial

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ASSISTANT DE DIRECTION CHARGE DU SECRETARIAT PARTICULIER DU SOUS-PREFET

Description du poste

Votre environnement professionnel :

 

Activités du service :

Activités d'une sous-préfecture d'arrondissement - arrondissement frontalier et industriel, composé de 55 communes en secteur rural et de moyenne montagne.

Vous êtes en relation avec les élus des collectivités territoriales, les services de la préfecture, les services déconcentrés de l’État et les usagers du service public.


Composition et effectifs du service :

1 sous-préfet(e) - 1 secrétaire général(e) - 1 agent(e) de catégorie A - 2 agent(e)s de catégorie B - 5 agent(e)s de catégorie C, dont 2 techniques.


Liaisons hiérarchiques :

Sous-préfet(e) - secrétaire général(e) A

Liaisons fonctionnelles :

Préfecture et autres services de l'Etat, collectivités territoriales, services de police et de gendarmerie, services sociaux, élus et usagers

 

Vos activités principales :

 
1- Assure le secrétariat particulier du sous-préfet : préparation du courrier réservé, interventions des élus et des particuliers et rédaction des courriers s’y rapportant, accueil physique et téléphonique secrétariat, tenue de l’agenda du sous-préfet, transmission des dossiers de distinctions honorifiques, protocole et suivi de l’organisation des cérémonies.

 
2 – Assure les fonctions-support de la sous-préfecture : appui pour le suivi des dispositifs de sécurité interne de la sous-préfecture, appui au contrôle de gestion, préparation des devis, organisation et suivi de travaux, suivi de la consommation des fluides ;

3 – Suivi des budgets de fonctionnement de la sous-préfecture et de la résidence du Sous-Préfet : prise de commandes, suivi des crédits des programmes, gestion des cartes de paiement ;

4 – Gestion des archives de la sous-préfecture en lien avec les différents services (versements et destructions).

L’agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALIPREF

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 

Discrétion, rigueur, réactivité, disponibilité.

 

Groupe RIFSEEP 1

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Vos perspectives :

Avancement au grade supérieur

Fondement juridique du recrutement

L332-2

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura (39)

Lieu d'affectation

Sous-préfecture de Saint-Claude, 1 rue de la sous-préfecture, 39 200 Saint-Claude

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous-préfecture de Saint-Claude, 1 rue de la sous-préfecture, 39 200 Saint-Claude

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024