Assistant de direction en charge du secrétariat du STPTS

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA973PNC-92340  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant de direction en charge du secrétariat du STPTS

Description du poste

1 - Vos activités principales :


Vous aurez comme mission :

- Bureautique - Elaboration de tableaux de listings, préparation des colis (écouvillons) pour envoi aux laboratoires du SNPS.

- Gestion des courriels du FNAEG et FAED. Enregistrement des résultats- transfert des données aux enquêteurs. Statistiques Identifications

- Accueil téléphonique : information de premier niveau au profit des interlocuteurs internes et externes.

- Gestion de la Main Courante Informatisée (MCI)

- Scan et Archivage des titres de congés, des rapports, des notes de services et autres documents utiles au fonctionnement du service

- Peut accueillir les enquêteurs pour réception des scellés pour travaux techniques au laboratoire (RPC et ou prélèvements biologiques)

- Diffusion du listing IDF Biologique et Papillaire mensuel au STPJ

Information des interventions PTS à la DTIP sur les VPE en cours


2 - Votre environnement professionnel :

 
*Activité du service :

 
Gestion du secrétariat du STPTS. Ce dernier a pour mission :

- intervention - gestion de scènes d’infraction criminelles et délictuelles.

- signalisations (stpj – ofast - paf)

- criminalistique conventionnelle .

- criminalistique numerique

- formation et presentation de la pts

- autres activites (gestion des envois d’écouvillons au laboratoire de métropole + résultat des analyses.

 
* Composition et effectifs du service :

12 personnels : 1 IPTS + 1 TPPTS + 8 TPTS + 2 PA

 

* Liaisons hiérarchiques :


- DTPN

- DTPN ADJOINT

- Cheffe STPJ et Chef STPTS

 

 

* Liaisons fonctionnelles :


Tous services d'enquête de Police et de Gendarmerie, Parquet, FAED SRPTS 971, DZ Sud-Est- Outre Mer.

 

Conditions particulières d'exercice

1- Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 
Confidentialité exigée, polyvalence, discrétion, réactivité, poste à forte exposition nécessitant calme et patience.

 
- Régime horaire hebdomadaire à horaire variable de 39H00 (25 CA, 22 RTT)ou 40H30 (25 CA, 29 RTT)

 

Visite médicale auprès du médecin de prévention du Ministère de l'Intérieur obligatoire et conditionnelle à toute affectation en outre-mer.


Vaccin contre la fièvre jaune obligatoire.

 


Pour les contractuels :


- le contrat peut être d'un an (à la main du directeur local) ou trois ans (à la main de l'administration centrale parisienne).
- la bonification de 40% dite "vie chère" n'est pas octroyée aux contractuels.

 

2 - Qui contacter ?

 
Secrétariat DTPN : dtpn973@interieur.gouv.fr

 
Vincent GOUMONT (Chef STPTS) : vincent.goumont@interieur.gouv.fr

 

3 - Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité :

 
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

 

4 – Durée attendues sur le poste : 4 ans

 


5 – Date limité dépôt candidature : 31/12/2024

 

 

 

 

 

 

Descriptif du profil recherché

Vos perspectives :

 
- Evolution vers d’autres postes administratifs au sein de la DTPN de la Guyane

- Préparation au concours et examens

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Débutant

Compétences attendues

 
1 - Vos compétences principales mises en œuvre:

*Connaissances techniques :
 
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis

 
* Savoir - faire :

Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
 
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir analyser - niveau pratique - requis


-Savoir-être :

savoir s'adapter - niveau pratique - requis

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

savoir accueillir - niveau pratique - requis

savoir faire preuve de réactivité - niveau pratique - requis

avoir le sens de l'organisation - niveau maîtrise - requis

faire preuve de discrétion - niveau maîtrise - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

 Groupe RIFSEEP :  2

 

1- Localisation administrative et géographique / Affectation :

 

Direction territoriale de la Police Nationale de la Guyane

Service Territorial de la Police Judiciaire

16 Boulevard de la République – BP 77019 - 97300 Cayenne

 

2 - Emploi fonctionnel :

 
RMFP : Relation à l'usager


REMI : Administration générale

 


3 - Code fiche de l’emploi type (RMFP) :


RMFP : Secrétaire - FPUSA043

 

4 - Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :


REMI : Secrétaire-assistante/assistant – FPADM04

 

Fondement juridique du recrutement


Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, du 2° de l'article L332-2

 

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Guyane (973)

Lieu d'affectation

Cayenne

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DTPN973 - STPJ - STPTS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2024

Personne à contacter (mail)

vincent.goumont@interieur.gouv.fr