Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Toutes tâches inhérentes à la tenue d'un secrétariat de direction et notamment :

- Suivre l’agenda de la direction, planifier, préparer les dossiers de réunions et assurer leurs suivis,

- Prendre en charge l’ensemble des aspects logistiques de la fonction de référente RH de proximité auprès de la direction des ressources humaines.

- Assurer la gestion et le suivi mensuel du budget du service, sous l’autorité et la validation du directeur.

- Gérer la boîte mail fonctionnelle du service, (lecture, écriture, archivage mensuel)

- Etablir les ordres et états des frais de missions et de stages de la direction et agents de la DAGF (logiciel CHORUS DT)

Activités inhérentes à la suppléance de la RPCA (Responsable programme carte achats) Adjointe :
- Sous l’autorité du directeur :
- Assurer le référencement fournisseurs, le déploiement, le traitement et le suivi cartes achats,

- Vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies,

- Suivre les actions rectificatives et contribuer à l’évaluation des procédures de contrôles.

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.

Activités du service

La direction de l’administration générale et des finances (DAGF) est composée du bureau du

pilotage et de la performance budgétaire (B2PB), du bureau de la commande publique (BCP), de

la régie et du CSP CHORUS.Le CSP CHORUS est chargé d'exécuter, de contrôler et de valider les

engagements juridiques et les demandes de paiements relatifs aux dépenses des services

prescripteurs du ressort de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest, sur les programmes 152,

176, 216, 303, 362, 363, 348 et 723.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Catégorie statutaire : C confirmé

Disponibilité / Méthode et Organisation / Discrétion

Qui contacter ?

Monsieur le directeur de l’administration générale et des finances 05 56 99 77 00
sgap33dagf@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Composition et effectifs de la direction

 
La DAGF se compose d’un effectif de 98 agents dont 13 personnels GN.

Liaisons hiérarchiques

 
Secrétaire Général Adjoint du SGAMI Sud Ouest

Directeur de l'Administration Générale et des Finances

Liaisons fonctionnelles

Directions des SGAMI Sud Ouest

Préfectures et SGCD

Tous les SGAMI

DRHFS et DEPAFI

DRFIP

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique - à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques niveau pratique - à aquérir

Savoir-faire

Savoir analyser niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe niveau pratique - requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger niveau pratique - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter niveau pratique - requis

savoir communiquer niveau maîtrise - requis

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise - requis

Autre : CHORUS FORMULAIRES – CHORUS DT

Vos perspectives :

Les compétences et l'expérience acquises permettent de s'adapter rapidement à la tenue d'autres secrétariats de direction voir de secrétariats particuliers.

La section carte achat permet d’acquérir une expérience comptable qui peut favoriser une évolution sur des postes de gestionnaires.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5  ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI Sud-Ouest

89 Cours Dupré de Saint-Maur

BP 30091

33041 BORDEAUX

Emploi fonctionnel : Non

Autre domaine fonctionnel : Affaires générales - Gestion budgétaire et financière


Code RMFP :

ADM005A : Assistante de direction - 0.5

CTL003A : Chargé de l’évaluation interne des services - 0.5

Codification REMI  : 

FPEADM03 - 0.5

FPECTL05 - 0.5

2° de l’article L332-2 du Code général de fonction publique (anciennement 2° de l'article 4 de la loi de 1984)