Vos activités principales

1- Appui logistique et administratif auprès de l’équipe de direction

• Gestion des agendas et suivi de la messagerie institutionnelle sgc
• Réservations transport et hébergement,demandes de remboursements des frais liés à l’activité
• Appui administratif : dactylographie, constitution de dossiers de séance, mise à jour de tableau de bord, rédaction de compte rendu de réunion

2- Webmestre pour le SGCD

• Fonction de communication interne via l’intranet du SGCD et l’intranet départemental de l’État
• Mise en forme et production des outils de communication externes, sous forme d’une plaquette du SGCD et d’une gazette

3- Appui aux services

• Budget, gestion des frais de déplacements des directions départementales interministérielles (DDI), outil CHORUS-DT
• RH, participation à l’accompagnement des nouveaux arrivants :
  • Suivi de la fiche arrivée-départ, coordination intraSGCD, information aux arrivants
• Logistique
  • Aide ponctuelle à la gestion du courrier et à l’accueil général

4- Ambassadeur sobriété énergétique

Référent pour les questions liées aux économies d’énergie pour le département de l’Aveyron. Montée en puissance de cette fonction à venir

GROUPE RIFSEEP : 1

Emploi-type : ADM005A

Activités du service

La direction du SGCD assure les missions de conseil, gestion et d’appui aux fonctions support des structures de l’administration territoriale de l’État

Composition et effectifs du service

Le service compte une directrice et une directrice adjointe

 
Liaisons hiérarchiques

Direction

Liaisons fonctionnelles

Agents et cadres du SCGD, agents des DDI, de la préfecture et des sous-préfectures

Tous chefs de service et agents des 3 structures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• adaptabilité
• Connaissance des outils de communication et de graphisme
• Discrétion

Vos compétences principales mises en œuvre : 

1/ Connaissances techniques 

• Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise _ à acquérir
• Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - requis

2/ Savoir-faire 

• Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis 
• Savoir analyser : niveau pratique - requis 
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis 

3 / Savoir-être 

• Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental de l'Aveyron (SGCD), service déconcentré à vocation interministérielle, exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles.

Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques sociales au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Un contrat de service précise les relations entre le SGCD et les structures bénéficiaires et les modalités de fonctionnement du SGCD.

Il comporte 4 services :

- le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication,

- le service en charge des ressources humaines et de l'action sociale,

- le service en charge des finances et de l'immobilier,

- le service en charge de la logistique.

Article L332-2 du code général de la fonction publique (en l'absence de candidature d'agent fonctionnaire ayant une expertise / expérience adaptée).