Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant de gestion secrétariat CRS 54 H/F
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
A résidence comme en déplacement :
Assister le Chef du secrétariat dans la gestion de proximité du personnel : gestion de la carrière des personnels, suivi des arrêts de travail et des blessures en service (gestion des dossiers relatifs à la manière de servir: distinction et récompenses, dossiers disciplinaires (assurer la fiabilisation des informations transmises à travers des contrôles dans l’outil DIALOGUE)
Mise à jour des dossiers des agents dans le SIRH DIALOGUE et fiabilisation des données sur CHORUS DT
Diffusion de l’information par l’A440, Pablo, Tchap et ENCAD
Instructions des cartes agent (AEL) pour l’ensemble des effectifs, délivrance de cartes temporaires
Effectuer les commandes auprès du voyagiste via le logiciel CHORUS DT pour les relèves des effectifs et les missions
Accueil des fonctionnaires, réception et traitement des appels téléphoniques
Classement et archivage dossiers RH
Tout autre dossier transverse ponctuel défini par le chef de bureau
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat gère:
- le courrier "arrivée - départ"
- la carrière des fonctionnaires de l'unité (notation, avancement, mutation).
- les avis de changement de situation (famille, enfants, domicile, les arrêts de travail: CMO et COB)
- la diffusion de l’information
Composition et effectifs du service :
1 Chef de secrétariat + 1 Secrétaire administrative+ 2 Effectifs tenue + 1 Adjointe administrative
Liaisons hiérarchiques :
Chef de secrétariat, Commandant d'Unité ou son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Tous services internes à l'Unité - DZ CRS - SGAMI - Préfectures - collectivités territoriales.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, discrétion et loyauté. Connaissance des logiciels Excel, word, PDF exigée.
Nombre de jours prévisibles de déplacement : 120 jours.
Horaires de travail : 40H30 générant 29 RTT, horaires hebdomadaires ou mixtes en déplacement.
Structure qui effectue des déplacements hors région sur tout le territoire national 180 jours par an en moyenne ; Ouvrant les droits à l'Indemnité Journalière d'Absence Temporaire (IJAT), uniquement pour les fonctionnaires et les ouvriers d'Etat, à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu'aux heures supplémentaires payées. Ne concernent que les fonctionnaires et les OC.
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Qui contacter ?
Le chef de secrétariat: 04.65.58.51.38
crs54-sec-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
savoir accueillir niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Evolution dans le corps des administratifs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
CRS N°54 - 459 rue Saint Pierre- 13005 MARSEILLE
Emploi type 1 - temps de travail 0.5 : Assistante d’administration générale / ADM004A - ERDIR022
Emploi type 2 - temps de travail 0.5 : gestionnaire des ressources humaines/ GRH007A - ERGRH002
Code d'Affectation Administrative: 13CR5400
Code d'Affectation Opérationnelle: 13CR5401
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation
Marseille
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CRS 54
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
crs54-sec-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr