Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
- La gestion de l’agenda du préfet (support électronique principalement)
- L’organisation de réunions (disponibilité des participants, confirmation des dates, lieu et objet des entrevues, réservation et préparation des salles)
- L’organisation des déplacements du préfet
- La gestion des appels téléphoniques et la gestion de la messagerie
- La saisie de courriers, de notes et de rapports
- La participation à la constitution des dossiers du préfet (relance des services, finalisation)
- La diffusion de messages, la circulation du courrier réservé, cabinet et parapheurs
- L’aide à la préparation des visites officielles (membre du Gouvernement, Président de la République...)
- Le soutien dans la gestion des réceptions à la résidence du préfet
- La gestion des centres de coût rattachés au préfet et au directeur de cabinet
- La mutualisation des tâches avec les autres membres du pool secrétariat du Préfet, du Directeur de cabinet et du Secrétaire Général afin d’assurer la continuité du service
- Exerce les missions d’assistant Chorus DT.


Vous travaillez en binôme sur l’ensemble de vos missions avec l’assistant(e) du directeur de Cabinet.


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Placé sous l’autorité du Préfet et du Directeur de cabinet, le Cabinet est composé : de la Direction des Sécurités (avec le BOPSI, le SIDPC et le BPAS), le bureau de la représentation de l’État (BRE) et le service départemental de la communication interministérielle (SDCI).
- BOPSI : prévention de la délinquance, lutte contre la radicalisation et le séparatisme, lutte contre les discriminations, ordre public, gens du voyage, hospitalisations sous contrainte, réglementations relatives à la vidéoprotection, aux polices municipales, à l’aéronautique….
- SIDPC : sécurité et défense civiles, plans de prévention des risques, organisation des exercices, gestion des crises, sécurisation d’évènements, habilitations, contrôle des campings à risques, déminages, suivi des ERP….
- BPAS : réglementation relative aux débits de boissons, aux feux d’artifice, à la vidéo-protection, aux établissements recevant du public (ERP), aux manifestations sportives, aux armes, à sécurité routière…
- BRE : représentation et distinctions honorifiques (médailles…) ; relations publiques et déplacements officiels (protocole et organisation) ; organisation des manifestations relevant des activités du Préfet et des membres du Corps Préfectoral ; biographie des élus ; dossier territorial ; analyse électorale et participation aux soirées électorales…
- SDCI : définition et mise en œuvre de la politique de communication externe des services de l’État dans le département ; définition et mise en œuvre de la politique de communication interne de la préfecture et des sous-préfectures ; relations avec les médias et demandes de presse ; couverture médiatique des déplacements du Corps Préfectoral

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Roulement sur la semaine avec les amplitudes horaires suivantes (journée de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 / journée dite forte de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 19h30) avec le secrétariat du préfet et du secrétaire général.

Ce poste nécessite disponibilité, rigueur et discrétion.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 
Le chef du bureau des ressources humaines MI, Mme Nathalie MARGAT – nathalie.margat@loir-et-cher.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis

- connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir

- avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire 

- savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis

- savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

- avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis

- savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

- savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Loir-et-Cher - 1 Place de la République - 41000 BLOIS

Cabinet de Monsieur le Préfet de Loir-et-Cher

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Assistante / Assistant de direction

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : ADM005A assistant(e) de direction

Fondement du 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.