Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

L’assistant(e) a en charge :

- la gestion des agendas ;

- l’organisation et suivi des réunions ;

- l’accueil physique et téléphonique ;

- la gestion des déplacements, des frais de mission ;

- le suivi des dépenses réalisées par carte achats du SGAR (frais de représentation et frais de résidence) ;

- la gestion des boîtes mail fonctionnelles ;

- l’élaboration et la mise à jour de listes de contacts et le suivi de la correspondance, notamment des vœux ;

- la frappe et la mise en page de courrier et de parapheurs ;

- le suivi du circuit des parapheurs entre le SGAR et le préfet de région ;

- et, de manière plus générale, tous les actes administratifs relevant de la fonction et susceptibles de faciliter l’accomplissement des missions professionnelles du SGAR.

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le Secrétaire Général pour les Affaires Régionales (SGAR) assiste le préfet de région dans l’exercice de ses missions à l’échelle de la région Occitanie.

Le SGAR est organisé en deux pôles, l’un dédié aux politiques de déconcentration, de modernisation ainsi que de mutualisation des moyens et l’autre chargé de l’animation régionale des politiques publiques, chacun étant animé par un adjoint au SGAR.

• Composition et effectifs du service

Le secrétariat général pour les affaires générales est composé d’une soixantaine d’agents.

• Liaisons hiérarchiques

Le SGAR

• Liaisons fonctionnelles

Le chef du cabinet et de la coordination régionale, le chef du bureau des affaires générales, le directeur de la coordination et des affaires générales, le secrétariat particulier du préfet de région et des autres membres du corps préfectoral.

Liaison avec les secrétariats des directions régionales, des préfectures, des administrations centrales, des collectivités territoriales.

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’assistant(e) assure l’intérim de l’assistante des deux adjoints au SGAR, avec qui il/elle travaille en binôme.

Le binôme est supervisé par le chef du cabinet et de la coordination régionale avec qui il collabore étroitement.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau expert

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise

Savoir rédiger : niveau pratique

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise

Savoir s'adapter - niveau maîtrise

Savoir accueillir - niveau expert

Vos perspectives :

Assistant(e) de direction d’une autre autorité ou dans un autre service de l’État

Durée attendue sur le poste : 3 ans

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Qui contacter :

- Pascal SOLEIL, directeur de la coordination et des affaires générales – pascal.soleil@occitanie.gouv.fr - 05 34 45 33 37

- Audrey PALAU, chef du bureau des affaires générales – audrey.palau@occitanie.gouv.fr - 05 34 45 33 57

en copie : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

2° de l’article L332-2 - Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique