Assistant(e) administratif état-major interministériel de la zone de défense et de sécurité Est

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

– Assurer les missions classiques d’un secrétariat (gestion du courrier, accueil téléphonique).

– Assurer des fonctions de soutien pour l’ensemble des bureaux de l’EMIZ.

– Préparer les réunions.

– Mettre à jour les annuaires et listes de diffusion.

– Animer l’espace collaboratif Resana.

– Traiter des dossiers ponctuels, assurer leur mise en forme.

– Rédiger des notes et courriers.

– Exécuter les processus RH de proximité.

– Assurer la logistique courante du service, initier et suivre les demandes externes.

– Réaliser le suivi financier et budgétaire.

– Suivre les déplacements temporaires des agents de l’état-major.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L’état-major interministériel de zone constitue un outil de prévention et de gestion de crises zonales.

Il assure l’appui aux préfectures de la zone sur les trois volets de la sécurité (civile, économique, intérieure).

Il a en charge la transposition zonale de la planification interministérielle et le soutien à la planification départementale. En outre, il assure la coordination d’actions dans le domaine de la sécurité civile (formation des sapeurs-pompiers, concours, établissement de mesures opérationnelles…)

Il met en œuvre des exercices zonaux et décline des exercices nationaux.

Il assure des missions d’inspection, et participe à la veille et à la sensibilisation des acteurs économiques à la sécurité.

Il anime le réseau interministériel des délégués et conseillers de zone.

Il assure une veille opérationnelle H24 via son centre opérationnel de zone.

Composition et effectifs du service

L’EMIZ est composé de 20 agents provenant d’administrations diverses :
Direction : 

1 Inspecteur général de sapeurs-pompiers professionnels, chef d’état-major.

1 Lieutenant-colonel de sapeurs-pompiers professionnels, chef d’état-major adjoint.

5 Bureaux + COZ :

Bureau de la planification interministérielle (1 attaché MI)

Bureau de l’administration générale (2 SA SGAMI/PN)

Bureau des exercices et entraînements interministériels (1 officier PN)

Bureau de la sécurité économique (1 officier PN + 2 agents Min. éco. et fin.)

Bureau des services d’incendie et de secours (1 officier supérieur SPP)

Centre opérationnel de zone (9 militaires de la sécurité civile)

Liaisons hiérarchiques

Le chef d’état-major de zone et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de l’État assurant une fonction zonale (DREAL, ARS, PN, GN, Educ. Nationale…)

Préfectures de département et SDIS de la zone

Administration centrale de l’État (principalement MI/DGSCGC)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

– Adaptabilité

– Discrétion, participation à la protection du secret de la défense nationale

– Prise d’initiatives

– Rigueur, méthode, sens de l’organisation

– Travail en équipe interministérielle

– Qualités relationnelles

– Disponibilité

AVANTAGES :

Horaires : 38 h/semaine, horaires variables.

25 jours de congés annuels, 2 jours de congés supplémentaires et 16 jours de RTT

Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements de transport

Restaurant administratif à partir de 2,70€

Parking gratuit situé au sein de la structure

Salle de sport sur le site

Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Qui contacter ?

– Le lieutenant-colonel Julien TIRLO, chef d’état-major interministériel de zone adjoint      julien.tirlo@interieur.gouv.fr

– Monsieur Gilles EBERSVEILLER, chef du bureau administration générale (03.87.16.12.00)     gilles.ebersveiller@interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiserr / niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

autonomie et sens de l'initiative / niveau initié initié

rigueur et méthode / niveau pratique - requis

Réactivité / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Ce poste est un tremplin pour la préparation aux différents concours d’avancement aux grades supérieurs, une valorisation de l’expérience professionnelle.

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans.

Localisation administrative :

État-major interministériel de zone de défense et de sécurité Est

Espace Riberpray

Rue Belle-isle

BP 51064

57036 Metz cedex 1

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdff

Site mobilité Ministère de l'intérieur :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

Documents à insérer dans profil candidat (titulaire ou non titulaire) :

CV
Lettre de Motivation
Formulaire de demande de mobilité

Emploi fonctionnel :  

Relation à l'usager / Administratif

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

FPUSA043

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

ADM004A

Fondement juridique :

 Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2