Assistant(e) au contrôle de légalité, chargé(e) du secrétariat et du greffe

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier arrivée et départ du service, suivi du départ et du retour des parapheurs
- Enregistrement du courrier dans l'application MAARCH en binôme avec l'assistante de la direction
- Gestion des arrêtés (enregistrement, numérisation, publication au RAA)
- Suivi de l'arrivée des actes "version papier"
- Consultation régulière des actes télétransmis et alertes à la hiérarchie des actes sensibles et/ou liés à l’actualité
- Mise à jour mensuelle des tableaux de suivi statistique des actes « papier » de vie institutionnelle et d’intercommunalité
- Gestion des délais de réponse des lettres d’observations : alerte aux agents concernés à défaut de réponse dans le délai de deux mois
- Suivi de la mise en œuvre du module dédié aux collectivités locales du label QUALI ATE, en lien avec la référente de ce dispositif
- Gestion du tableau des congés du service
- Archivage des actes classés « divers »
- Numérisation des archives du service

Autres tâches ponctuelles ou à caractère général :
- Participation à l'organisation des élections professionnelles (tous les 4 ans)
- Organisation logistique des réunions
- Rédaction ou frappe de documents divers (bordereaux d'envoi, courriers, tableaux)
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme en l’absence de l’agent affecté à cette tâche
- Gestion du courrier de la direction en l’absence de l’agent affecté à cette tâche

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Contrôle de légalité des actes et conseil aux collectivités territoriales – réponses aux demandes d’intervention

Composition et effectifs du service

Catégorie A : 1, Catégorie B : 6, Catégorie C : 2 

Liaisons hiérarchiques

La directrice, la cheffe du bureau et l’adjointe au chef du bureau

Liaisons fonctionnelles

Sous-préfectures – Services déconcentrés – Ministères

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ce poste requiert rigueur, réactivité, et disponibilité.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Vos perspectives : Gestion du contrôle de légalité des actes

Localisation administrative et géographique/Affectation

Préfecture de la Martinique
Secrétariat Général
Direction des Collectivités Locales et de la Réglementation Économique (DCLRE)
Bureau du Contrôle de Légalité
Rue Victor-Sévère
97262 FORT-DE-FRANCE

PERSONNES A CONTACTER :

- Mme Jocelyne MUDAY, directrice des collectivités locales et de la réglementation économique : jocelyne.muday@martinique.gouv.fr

- Rebecca AUDEL, adjointe au chef du bureau du contrôle de légalité, rebecca.audel@martinique.gouv.fr

POUR CANDIDATER :

- vous devez impérativement enregistrer votre candidature en ligne sur le site MOB-MI: https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/ ou via l'internet https://choisirleservicepublic.gouv.fr

- pièces à transmettre à l'adresse mail :
pref-sgc-recrutement@martinique.gouv.fr :
CV, lettre de motivation et pour tous les fonctionnaires, le formulaire de mobilité ci-contre dûment renseigné (https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf)

Afin de valider votre candidature, vous devez impérativement postuler en ligne.

Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III

En cas d’absence de candidatures de titulaires, le poste peut-être pourvu par contrat en application du Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III, articles L332-2 à L332-24.