Assistant(e) au secrétariat judiciaire de la DCT H/F

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Au sein de la Service Interdépartementale de la Police Judiciaire (SIPJ), votre rôle consiste à participer pleinement aux activités du secrétariat particulier de la DCT en faisant preuve de polyvalence sur les missions suivantes :

En matière RH

- utilisation du logiciel DIALOGUE concernant tous les aspects de la gestion de carrière des fonctionnaires

- suivi des effectifs

- gestion de la nouvelle main courante MCPN

- gestion administrative des congés et permanence via GESTT

- gestion des appels téléphoniques + boîte mail

- suivi des frais de mission avec utilisation du logiciel CHORUS DT

- conseil aux personnels en matière RH

En matière de suivi du service

- suivi et gestion de la boîte mail fonctionnelle avec traitement des commandes

- réception et enregistrement du courrier arrivé dans le logiciel ALICE et enregistrement et envoi du courrier départ, suivi des prises en compte effectuées par les services

 
Activités du service

Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est un service de la Direction Interdépartementale des Bouches du Rhône.

Il regroupe les anciens services de la Police Judiciaire et de la Sûreté Départementale du département.

Il est en charge de lutter contre la criminalité organisée et la délinquance du quotidien.

Il est composé de 4 divisions regroupant 650 agents : DPO, DCOS, DCT et DPS

 
Composition et effectifs du service

Le service est composé de 2 agents administratifs

Liaisons hiérarchiques

Commissaires

Commandant adjoint au chef de service DCT

Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services SIPJ

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Régime horaires : 40h30 / par semaine 25 CA et 29 ARTT – récup HS MAX 8 1/2 journées.

- Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe.

- Capacité d’adaptation.

- Rigueur et discrétion requises.

Vos perspectives 

Evolution possible sur d’autres postes administratifs au sein de la DIPN13 ou autres services administratifs dans la mesure où ce poste permet d’acquérir ou de développer de nombreuses compétences dans des domaines variés.

Qui contacter ?

Pour tout renseignements :

Coordonnateur judiciaire adjoint : 04 88 77 58 32 

Pour tout renseignement d’ordre administratif :

dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l’Intérieur 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Date limite de candidature : 31/12/2026

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau pratique - requis

Connaître les ressources humaines - niveau initié - requis

Maîtriser logiciel Alice - niveau maîtrise – à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation - niveau initié - requis

Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe -niveau pratique - requis

Savoir analyser - niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique  - requis

Savoir s’exprimer oralement - niveau pratique  - requis

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : Assistant de direction –ERDIR022

 
RIME : Chargé de gestion administrative et/ou de paie - ERGRH002

Localisation administrative et géographique / Affectation

 
DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES DU RHONE (DIPN 13) Service Interdépartemental de la Police Judiciaire 13

 
Division de la Criminalité Territoriale

Hôtel de Police

2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE

Salle de sport et douches

Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Alinéa 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.