RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Assister la cheffe du pôle dans l’ensemble de ses missions et en particulier :

• Gestion des cartes Agent (ADR),
• Analyse, qualification des incidents signalés et orientation vers l'expertise de niveau supérieur et suivi sur l’application GLPI,
• Suivi des marchés informatiques et téléphoniques, gestion des contrats de maintenance,
• Suivi des stocks de matériels, fournitures courantes, réapprovisionnement, réforme des matériels.
• Gestion de l’application Chorus DT pour tous les agents du SNUM.
• Contrôle, enregistrement et validation des actes de gestion dans Chorus Formulaire et Chorus Cœur.
• Gestion des systèmes de sûreté bâtimentaire (contrôle d’accès, vidéoprotection, alarmes agressions et intrusions)
• Gestion du parc informatique dans l'application GLPI.
• Gestion de la boîte de messagerie institutionnelle du service
• Gestion des visio-conférences des VIP (Enregistrement des demandes dans l’agenda commun).
• Exécution financière des actes de gestion et contribution à la performance et à la qualité de l’exécution des opérations financières.
• Interface avec les acteurs de la chaîne financière
• Collaboration à la préparation et à l'exécution du budget du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Placé directement sous l'autorité du directeur (rice) du secrétariat général commun départemental, le SNUM est un service interministériel.

Le SNUM est chargé de décliner au niveau local les directives techniques nationales en matière d'équipement et des gestions des moyens en systèmes d'information et de communication, voire de les définir et de les mettre en œuvre au profit de la préfecture, des DDI (DDPP, DDTM et DDETS) et du SGCD. Il garantit le support des SI de ces entités.

Le SNUM a en charge la maintenance de 1er niveau des équipements du réseau ACROPOL (Automatisation des Communications Radioélectriques Opérationnelles de la Police).

Il gère les cartes agents ministérielles ainsi que toutes les cartes du contrôle d’accès.

Il doit assister les bureaux à vocation opérationnelle en cas d’événements particuliers afin de mettre en place les moyens de communication demandés.

Composition et effectifs du service :

Le SNUM comprend 15 agents dont 3 agents de catégorie A, 11 agents de catégorie B SIC , et 1 agent de catégorie C administrative.

Liaisons hiérarchiques :

Le(a) chef(fe) du SNUM et son adjoint(e) ;

Le(a) chef(fe) de Pôle.

Liaisons fonctionnelles :

Le(a) directeur(trice) du SGCD et son adjoint(e), le corps préfectoral, les DDI du département, autres structures administratives en fonction des conventions passées et des prestations de service offertes, la DTNUM, les ministères concernés, le cabinet du Préfet et le SIDDPC pour les missions opérationnelles, les fournisseurs, les opérateurs en télécommunication.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Rigueur et disponibilité notamment lors d'événements exceptionnels exigeant une présence en dehors des heures ouvrables.
• Ce poste nécessite de suivre des formations techniques (Gestion des cartes Agent, CHORUS...).
• D'être titulaire du permis B, de pouvoir se déplacer fréquemment et de porter des charges inférieures à 20 Kgs.
• A disposition : véhicule commun aux services, moyens de télécommunication.
• Possibilité de télétravailler.

Qui contacter :

Laurent GARNIER, chef de service - tél : 02 21 27 32 30

laurent.garnier@cotes-darmor.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

+ 1 CV et 1 lettre de motivation

Pour les contractuels : 1 CV + 1 lettre de motivation + copie du diplôme le plus élevé atteint

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

 
Savoir-faire :

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
 

Vos perspectives :

Possibilité d’accéder à un grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental des Côtes d'Armor

- Service du numérique

- Pôle budget/affaires générales

- Site Préfecture

1 place du Général De Gaulle - BP 2370 - 22023 Saint-Brieuc cedex

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Gestion budgétaire et financière

 
Numérique

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type / Quotité(s) :

Gestionnaire des dépenses et recettes / GBF009A / Quotité: 0,5

Assistant support / SIC016A / Quotité: 0,5

FP2GBF06 - ERGBF007 – Chargée/Chargé de prestations financières

FP2SIC18 - ERNUM032 – Technicienne/Technicien support utilisateurs

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui

Sur le fondement du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2