Assistant(e) contrôle interne financier, qualité et performance

GROUPE RIFSEEP : 2

Emploi type:  FPGBF008

RIME : FPECTL05

Description:

Le secrétariat général commun de la Dordogne (SGCD) recrute par voie de mutation, détachement ou par voie contractuelle, son assistant(e) contrôle interne financier (CIF), qualité et performance.

Vos activités principales :

Sous l'autorité du responsable de la mission qualité, performance et contrôle interne financier, l'assistant(e) assiste le/la responsable de la mission qualité, performance et contrôle interne financier, principalement dans les missions relatives au contrôle interne financier de la préfecture, des sous-préfectures et du SGCD. Il /elle sera également amené(e) à apporter un appui sur les missions des volets de la qualité et de la performance ainsi que, ponctuellement, un appi administratif à d'autres missions du SGCD.

Sur le volet du contrôle interne financier, il/elle contribue:

• au déploiement de la démarche sur le périmètre de la préfecture de la Dordogne, des sous-préfectures et du secrétariat général commun départemental (SGCD)


• à l'élaboration de la cartographie des risques financiers


• à l'organisation du comité de pilotage CIF tenu au moins une fois par an


• au bon déroulement des contrôles internes financiers et des remontées trimestrielles des contrôles


• à la mise en œuvre du plan d'action social

Sur le volet démarche qualité, il/elle contribue:

•  au suivi des démarches qualité "Quali-ATE" (label obtenu en 2025) et "Services publics +"


• à la mise à jour des tableaux de bord et des supports internes et externes (site internet, intranet)


• au bilan annuel des actions qualité


• à l'organisation des comités de pilotage, des comités locaux des usagers (CLU) et d'amélioration continue (CLAC)

Sur le volet performance, il/elle contribue:

• aux campagnes de relevé des indicateurs de performance (tableaux de bord, reporting)


• à la consolidation des indicateurs


• aux retours des résultats des indicateurs auprès du ministère et du préfet de région sur plateforme dédiée


• à l'organisation du copil performance

Votre environnement professionnel:

• Activités du service

Le secrétariat général commun a pour mission d'assurer au plan départemental la gestion des fonctions support portées par le programme 354, notamment en matière d'achats, de ressources humaines, de logistique, d'immobilier, de ressources informatiques ou autres moyens prévus dans le contrat de service

• Composition et effectifs du service

Effectif global du SGCD: 56 agents

• Liaisons hiérarchiques

Poste sous l'autorité directe de la directrice du SGCD et des directeurs adjoints du SGCD

• Liaisons fonctionnelles

Autres chefs de pôle du SGCD, secrétaire général de la préfecture et ses services

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

 
Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser/ niveau pratique - requis

Savoir s'organiser/ niveau maitrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse/ niveau maitrise - requis

Savoir être

Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer/ niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives:

Évolution sur d'autres postes nécessitant des compétences budégatires

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Savoir faire:

Techniques du contrôle de performance (maîtrise)
Connaissances et expériences en comptabilités budgétaires (GBCP) et générale (maîtrise)
Aptitude à travailler dans un cadre réglementaire (maîtrise)
Outils de bureautique sur libre office (calc, writer et impress) (maîtrise)

Capacité de rédaction: compte rendu, procès verbaux, note (maitrise)

Qualités:

Autonomie, adaptabilité, avoir une bonne capacité d’organisation (maîtrise)
Savoir travailler en équipe et avoir le sens de l’intérêt général (maîtrise)
Capacité à se former ; curiosité professionnelle (maîtrise)

Capacité de pédagogies requises (maîtrise)

Présence aux dates d'échéances trimestrielles de retours du CIF et des résultats de performance

Qui contacter :

Christine Douarinou, directrice du SGCD : christine.douarinou@dordogne.gouv.fr, Tél:05 53 02 54 50

Karen Acosta-Dolet, directrice adjointe du SGCD, karen.acosta-Dolet@dordogne.gouv.fr, Tél: 05 53 45 56 06

Loïc Chéoux Damas, directeur adjoint du SGCD : loic.cheoux-damas@dordogne.gouv.fr, Tél: 05 53 03 65 10

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative : 

Préfecture de la Dordogne

Secrétariat Général Commun Départemental

2, rue Paul-Louis COURIER - 24 000 PERIGUEUX

2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique