Groupe RIFSEEP : 1

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES

Secrétariat particulier du chef du SDRF et chargé de la mission « recrutement »

 
Secrétariat du SDRF

Mettre en forme et valoriser des supports écrits

Assurer des taches de secrétariat au sein du Service Départemental du Recrutement et de la Formation de la DDPN56, notamment la transmission des appels à candidatures suite à ouverture stages DZRFPN et DRHFS, la gestion des candidatures au niveau du département avec saisie dans l'outil dialogue et la transmission sur les différents sites de formation continue, la transmission des appels à candidatures puis des convocations pour les stages proposés sur le département.

Élaboration du plan local de formation (PLF) en lien avec les formateurs et la DZRFPN.

Enregistrement des séances de tir (armes individuelles et collectives) et autres formations.

Réservations des sites d’entraînement, demandes d’agrément, suivi des conventions.

Gestion des missions (réservations, ordres de missions et états de frais) des effectifs du SDRF et assistance auprès des personnels formés pour l’élaboration de leurs OM et EF.

Pilotage des formations dites S3 & S4 dans le cadre du recrutement des réservistes issus de la société civile

Recensement des besoins en formation.

Actualisation mensuelle du logiciel Logimat.

Assister et suppléer le fonctionnaire en charge de l’accueil des stagiaires au sein de la DDPN 56.

Recrutement

Développer les relations avec les partenaires institutionnels, notamment les établissements scolaires, dans le cadre de la mission recrutement dévolue au SDRF.

En lien avec le responsable communication de l’EMD, participer au développement de l’image de la police nationale et participer aux opérations institutionnelles de communication sur les missions et les métiers de la police (conférences, salons…).

* Base horaire de travail de 40h30 - horaires variables - 29 RTT

* Date limite pour candidater : 31/12/2024

* Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité ponctuelle exigée hors horaires habituels de travail, ce poste impose notamment de se rendre disponible en horaires décalés et hors jours ouvrés lors de salons, conférences...

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
* Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
* Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

* Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

* Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

* Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

* Savoir s'organiser : niveau pratique requis

* Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

* Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être :

* Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

* S'avoir s'adapter : niveau maîtrise requis

* Savoir communiquer : niveau pratique requis

VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Activités du service

Gestion opérationnelle des effectifs et des renforts extérieurs, programmation de leurs emplois
- Organisation de services au plan départemental
- Mission de représentation du DDPN avec participation aux réunions en préfecture et avec les différents partenaires institutionnels
- Rédaction de notes de service, de rapports en direction des autorités et de courriers
- Élaboration de statistiques.
- Réponse aux commandes de la direction centrale
- Participation à la communication via les réseaux externes et internes
- Conseiller de prévention
- Contrôle interne et maîtrise des risques
- Accueil des stagiaires dans le cadre du «Plan10 000 jeunes»
- Accueil des jeunes volontaires

Composition et effectifs du service
Le SDRF se compose de 5 agents (3 CEA à Vannes + 2 CEA à Lorient)

Liaisons hiérarchiques
Le chef du SDRF, le DDPN

Liaisons hiérarchiques
Liaison avec les services de la DCPN, de la DRHFS, de la DZ Ouest, de la préfecture et des autres administrations

Personne à contacter :

Le chef du SDRF : ddpn56-rf@interieur.gouv.fr

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2 ° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)