Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Secrétariat de la sous-préfète :
- Gestion de l’agenda de la sous-préfète donnant lieu à des échanges avec les administrations, autorités et forces vives du territoire
- Suivi des courriers réservés de la sous-préfète
- Préparation des visites de communes et d’entreprises de la sous-préfète
- Réalisation de supports écrits pour faciliter et valoriser l’activité de la sous-préfète (ordres du jour, comptes-rendus, press book, etc.)
- Organisation des déplacements en dehors du département (réservation de titres de transports et hébergement)
- Inventaire des biens de la résidence préfectorale

Collectivités Locales:
- Conseil aux collectivités territoriales impliquant des contacts réguliers avec les maires et les secrétaires de mairie
- Instruction et suivi des dossiers de demande de la Dotation d’équipement des territoires ruraux (DETR)

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Les 6 missions prioritaires dévolues aux préfectures sont déclinées en sous-préfecture :
- La représentation de l’État et communication : cérémonies commémoratives, inaugurations, réceptions
- La sécurité des biens et des personnes : prévention de la délinquance, commission de sécurité des établissements recevant du public
- Le service du public : accueil du point numérique, associations, manifestations sportives
- Le respect de la légalité et de l’état de droit : conseil aux élus, mise en œuvre du plan de contrôle de légalité et de contrôle budgétaire des actes des communes et EPCI
- l’intégration sociale et la lutte contre les exclusions, animation du service public de l’emploi de proximité, gestion des dossiers d’expulsions locatives
- L’administration du territoire et le développement économique

• Composition et effectifs du service

7 agents répartis de la manière suivante : 2 cadres A, 2 cadres B, 1 personnel administratif et 2 personnels techniques

• Liaisons hiérarchiques

Sous-préfète, secrétaire générale

• Liaisons fonctionnelles

Préfecture, services déconcentrés, collectivité territoriales, usagers

Sens de l’organisation, réactivité, rigueur, loyauté et discrétion

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables-niveau pratique-requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique-niveau maîtrise-requis
Connaître l'environnement professionnel-niveau maîtrise-requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe-niveau pratique-requis
Avoir l'esprit de synthèse-niveau pratique-requis
Savoir analyser-niveau pratique-requis
Savoir s'organiser-niveau maîtrise-requis
Savoir rédiger-niveau maîtrise-requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines-niveau maîtrise-requis
Savoir s'adapter-niveau maîtrise-requis
Savoir s'exprimer oralement-niveau maîtrise-requis

Vos perspectives : Accéder à un grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Cadre chargé de la coordination et du pilotage
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

2° de l’article L332-2