Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction – Adjoint(e) au chef du secrétariat
Description du poste
Au sein de la sous-direction de l’emploi des forces, l’assistant(e) de direction adjoint(e) est polyvalent(e). Il/elle est chargé(e) d’apporter son soutien à un service central qui gère l’accueil, le traitement des communications, la gestion administrative et le soutien logistique, contribuant ainsi, à l’organisation et à la fluidité des activités de la sous-direction. De plus, il/elle seconde le chef du secrétariat.
Groupe RIFSEEP : 1
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Traiter l’ensemble des messages arrivants sur les boîtes de messageries organiques.
- Organiser le traitement et la diffusion des informations.
- Gérer les courriers départs et arrivés.
- Gérer les flux de documents entrant et sortant.
- Mettre en forme des documents, le cas échéant, en élaborer (utilisation de Libre Office).
- Suivre différents dossiers : administratifs, RH (formation, appels à volontaires, mutation, chancellerie, etc.), affaires réservées, budget, etc. En assurer le retour aux instances concernées.
- Constituer différents dossiers en synthétisant les informations recueillies.
- Organiser et mettre à jour les dossiers, le classement et l’archivage.
- Prendre en charge les aspects logistiques (commande de fournitures, demande de matériels ou d’interventions techniques).
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que l’information de premier niveau des interlocuteurs(trices).
- Organiser les réunions, les commissions et séminaires (préparation, suivi et participation).
- Gérer les déplacements de l’ensemble des personnels.
- Gérer l’agenda et les contacts du commandement.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat de la sous-direction de l’emploi des forces (SDEF) est composé d’un chef de service, d’un adjoint et d’un secrétaire. Il est placé sous la responsabilité d’un sous-officier du corps de soutien technique et administratif du grade d’adjudant.
La sous-direction se compose de 70 personnels (militaires et civils) et de plus d’une trentaine d’officiers de liaison.
Liaisons hiérarchiques
L’adjudant, chef du secrétariat (autorité hiérarchique directe) ;
Le général de division, sous-directeur de l’emploi des forces ;
Le colonel, sous-directeur de l’emploi des forces adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Secrétariats de la direction des opérations et de l’emploi, autres services de la direction générale de la gendarmerie nationale et services extérieurs.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion – Poste soumis à une habilitation « secret » (demande effectuée à la prise de fonction).
Disponibilité demandée pour les besoins du service : pics d’activités, urgences, soutien logistique. Poste impliquant la participation à une permanence jusqu’à 18h00.
Espace de travail dans un bureau partagé. Demande d’une collaboration étroite et d’une solidarité active entre collègues pour garantir le bon fonctionnement et la continuité du service.
Régime hebdomadaire : 38 H par semaine – 27 jours de congés annuels – 16 jours de RTT.
1 jour gendarmerie et 1 jour Ste Geneviève.
Régime indemnitaire du MI.
Qui contacter ?
Adjudante SZALEGA, cheffe secrétaire de la sous-direction (Tph. : 01 84 22 12 49)
malika.szalega@gendarmerie.interieur.gouv.fr
secr.sdef.dggn@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le site de la DGGN étant un PIV (point d'importance vitale), le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique - acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau pratique - acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
Niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise - à acquérir
Savoir manager
Niveau pratique - à acquérir
Savoir analyser
Niveau pratique - à acquérir
Savoir-être
Savoir s'adapter
Niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
Niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
Niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement
Niveau maîtrise - requis
Réactivité
Niveau maîtrise - requis
Autonomie et sens de l’initiative
Niveau pratique - à acquérir
Vos perspectives :
L’évolution au sein d’un secrétariat d’un sous-directeur d’administration centrale est source d’élargissement de compétences susceptibles de permettre l’accès à des postes équivalents ou supérieurs.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction Générale de la Gendarmerie Nationale - 4 rue Claude Bernard 92130 Issy-les-Moulineaux
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERDIR022 - Assistante / Assistant de direction
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A - Assistant de direction
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu d'affectation
Direction générale de la gendarmerie nationale – 4 rue Claude Bernard – 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Direction générale de la gendarmerie nationale – 4, rue Claude Bernard, 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/08/2024
Personne à contacter (mail)
malika.szalega@gendarmerie.interieur.gouv.fr