Assistant(e) de direction au bureau du séjour

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA095ATC-103529  

Date limite de candidature

24/06/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction au bureau du séjour

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1



Vos activités principales :


 


Placé sous l’autorité directe du chef de bureau et de ses adjoints, l’agent assure le secrétariat du bureau et notamment les missions suivantes :


 
- traitement du courrier et réponses aux usagers ;


 
- permanence téléphonique pour les usagers du séjour, par roulement avec les agents du bureau (les permanences téléphoniques sont assurées les mercredi matin et jeudi après-midi - 1h30 par agent) ;


 
- traitement des décisions du Tribunal administratif : enregistrement, convocation, suivi des demandes ;


 
- enregistrement des accords à titre dérogatoire et des refus de titres de séjour ;


 
- suivi des dossiers de demandes d’admission exceptionnelle au séjour transmis à la plateforme PFMOE : bordereaux de transmission, numérisation et suivi des dossiers ;


 
- toutes tâches de secrétariat en tant que de besoin.


 
Au delà de ses missions principales, l’agent s’inscrit dans une démarche collective dynamique de réussite au sein d’une équipe pluridisciplinaire chargée de l’accueil du public et du droit au séjour sur le territoire de l’arrondissement d’Argenteuil. Il peut éventuellement être appelé occasionnellement à renforcer les différentes sections du bureau en tant que de besoin, ce qui lui permettra d’être polyvalent.


Votre environnement professionnel


• Activités du service


Droit au séjour des étrangers en France / accueil général et courrier


Le bureau de l’accueil du public et du séjour reçoit le public de l'arrondissement d'Argenteuil pour les missions de délivrance de titres, en particulier pour les ressortissants étrangers. Le bureau est également chargé de l’accueil du public et de la gestion du courrier.

Au total, la sous-préfecture d’Argenteuil compte 50 agents avec deux bureaux dont celui de l'accueil du public et du séjour, deux chargés de mission, un responsable des moyens généraux et 3 délégués du préfet.



• Composition et effectifs du service


Le chef de bureau est assisté de deux adjoints et de 3 chefs de sections. Le bureau compte 28 agents (2 cadres A, 8 cadres B et 18 cadres C) ainsi que 3 volontaires du service civique.



• Liaisons hiérarchiques


L'agent est placé sous l'autorité du chef de bureau chargé du séjour (N+1).



• Liaisons fonctionnelles


Préfecture du Val-d'Oise (Direction des Migrations et de l'Intégration), Direction régionale des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l'emploi (DIRECCTE), Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII), commissariats et brigades de gendarmerie, justice….


 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :


- Capacité d'organisation et polyvalence


- Poste éligible à la NBI (arrêté du 3 novembre 2017 fixant la localisation des emplois éligibles à la nouvelle bonification indiciaire dans certains services du ministère de l’intérieur)


 


Qui contacter ?


 - Hélène FERKATADJI, secrétaire général de la sous-préfecture – helene.ferkatadji@val-doise.gouv.fr


- Josette FAUQUEREAU, cheffe du bureau de l'accueil du public et du séjour – josette.fauquereau@val-doise.gouv.fr


 


Liste des pièces requises pour déposer une candidature:


Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:


https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf


Formulaire poste CAIOM :


https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf


 


Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :


sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr


ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.


 


 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre



Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
/ niveau initié - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir



Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - à acquérir



Savoir-être
Savoir s'adapter
/ niveau initié - à acquérir
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis


 
Vos perspectives :


Les compétences acquises pourront être mises à profit pour tout poste dans les métiers de l'accueil du public mais également dans d’autres domaines d’interventions du ministère de l’intérieur, compte tenu de la richesse de cette expérience professionnelle.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation


 
Sous-préfecture d'Argenteuil


2, rue Alfred Labrière


CS 11 709


95 107 ARGENTEUIL


 
Bureau de l'accueil du public et du séjour


 


Gare d’Argenteuil (ligne J) située à 400 mètres de la sous-préfecture (4mn à pied)


Paris Haussman Saint-Lazare à Mantes-Station par Conflans Sainte-Honorine


Paris Haussman Saint-Lazare à Ermont-Eaubonne


Paris Haussman Saint-Lazare à Gisors


 



Bus RATP n° 140, n°272, n° 340, n° 361 ; R’Bus n° 1,2,4,6, 7, 8,9,9,18 du réseau Argenteuil – Boucle de Seine ; Bus du réseau Busval d’Oise n° 95.19 A ; Bus de la Vallée de Montmorency n°16 ; Bus n° N52 du réseau Noctilien


Métro : ligne 13 (station : Asnières-Gennevilliers Les Courtilles) et 10 mn à pied ou 5 mn en bus


 


 


Domaine fonctionnel :


 Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :


Chargé de la délivrance des titres aux usagers et de la naturalisation (USA006A) 


(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Fondement juridique du recrutement

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Lieu d'affectation

Argenteuil

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Argenteuil

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Personne à contacter (mail)

josette.fauquereau@val-doise.gouv.fr