Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

Partie intégrante du secrétariat de direction du directeur national, de la directrice nationale adjointe, de la cheffe état-major et de la cheffe état-major adjointe, l’assistant(e) de direction est notamment chargé(e) des tâches suivantes :

- accueil physique et téléphonique

- filtrage téléphonique

- gestion des mails

- gestion des agendas électroniques

- gestion, rédaction, frappe et mise en forme de divers documents (courriers, lettre, notes de service internes)

- diffusion des notes de service internes et externes

- enregistrement et transmission des TG/IC à la DGPN

- transmission presse (bulletin quotidien, veille média ...)

- gestion des parapheurs arrivées et départs via Elise puis via MAARCH

- vaguemestre

- mise à jour des organigrammes/listings/annuaires/cartes/liste de diffusion

- classement de divers documents et de dossier

- gestion des déplacements de la direction

- organisation des séminaires

- organisation de grandes réunions rassemblant divers interlocuteurs présents et en visioconférence

- gestion, commande et suivi des fournitures

- gestion de réservation de salles

- gestionnaire GESTT (anomalies, congés ...)

- gestion des demandes de badges et d’enquêtes au SDLP et prise de rendez-vous pour remise de carte

- suivi de divers tableaux (plan de rappel , réservistes, états des tirs, passeport de service)

- gestion de CHORUS DT (frais de déplacements)

- lien fonctionnel avec les secrétariats des sous-directions

- soutiens pour la division de la communication au besoin

- organisation et gestion des permanences et astreintes de la DNSP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- disponibilité, réactivité, stricte discrétion, qualités humaines et relationnelles

- utilisation fréquente des logiciels ELISE/PABLO/GESTT/DIALOGUE/MAARCH

- activité téléphonique soutenue

- régime horaire : 40h30, badgeage, télétravail exclu

- demande d’habilitation au Secret défense

L’assistant(e) de direction devra faire preuve de discernement dans l’urgence des dossiers et de l’information à traiter et porter à la connaissance de la hiérarchie l’ensemble des missions confiées.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La DNSP est composée :

- État-major,

- Sous-direction de l’ordre public et des mobilités,

- Sous-direction du pilotage et de la performance,

- Sous-direction de la sécurité du quotidien et des partenariats

- Département du numérique

 
Composition et effectifs du service

1 secrétaire administratif, 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

- Directeur national de la sécurité publique

- Directrice nationale adjointe de la sécurité publique

- Cheffe de l’état-major

- Cheffe état-major adjointe

- Cheffe du secrétariat de direction

Liaisons fonctionnelles

- sous-directions de la DNSP (SDOPM/SDPP/SDSQP/DEPNUM)

- DGPN – DZPN - DIPN/DDPN– DNPAF – DRHFS - DNPJ – DNRT - préfectures et interlocuteurs extérieurs au ministère de l’intérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvres sur ce poste permettent d’enrichir le parcours professionnel et permet de renforcer utilement les compétences en vue d’une progression statutaire.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Qui contacter :

Chef de bureau : 01 49 27 31 17 – SACN Cécile MAGOIS

Mail : dnsp-secretariatdirection@interieur.gouv.fr

Localisation administrative

Ministère de l’intérieur et des outre-mer

Direction générale de la police nationale

Direction nationale de la sécurité publique

Secrétariat de direction

13 rue Cambacérès

75008 Paris

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 
ASSISTANT DE DIRECTION (ADM005A)

Date limite de candidature : 31/12/2024

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2