Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

ASSISTANT.E DE DIRECTION

• Gère l’agenda de la Sous-préfète et assure son secrétariat,

• Prend en charge les aspects logistiques de la fonction de sous-préfète (commande de gerbes, déplacements, réservation des hôtels, billets de train etc),

• Assure l’accueil physique et téléphonique de la sous-préfecture,

• Planifie, organise et assure le suivi des réunions,

• Prépare les dossiers en liaison avec la secrétaire générale,

• Suit le budget alloué aux services administratifs et à la résidence de la sous-préfète, en liaison avec la secrétaire générale

• Enregistre les documents budgétaires sur Chorus et Chorus DT (notamment les frais de déplacement des agents de la sous-préfecture).

 GREFFE DES ASSOCIATIONS

• Assure le suivi et l’instruction des demandes de créations, modifications et dissolutions.

• Applique la réglementation relative aux associations loi 1901

RENFORT sur certaines missions de réglementation notamment :

• les demandes de titre Maître Restaurateur,

• Cartes de guide conférencier

Votre environnement professionnel

Activités du service
La sous préfecture de Chinon a essentiellement pour missions d'assurer la permanence et la représentation de l'État , une veille économique et territoriale, le relais et la mise en œuvre des politiques publiques, la coordination des services de l'État dans l’arrondissement.

Elle assure un rôle de conseil juridique et de conduite de projets auprès de tous les acteurs publics et de la société civile : protection des libertés publiques, animation de la politique de l’emploi sur le territoire, arbitrage et médiation dans les conflits d’usage du territoire (économiques, environnementaux, etc.)

Elle contribue à l'aménagement du territoire et à la protection de l'environnement.

Elle joue un rôle de conseil auprès des élus et des collectivités territoriales.

Elle coordonne l'action des forces de gendarmerie dans le cadre de la sécurité publique (protection des personnes et des biens) et de la sécurité routière (prévention, formation, contrôles routiers et constat des infractions).

 
Composition et effectifs du service
La sous préfecture est composée d'un agent de catégorie A, 2 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C, dont un adjoint technique et un chauffeur polyvalent.

Elle est constituée de deux pôles :

- un pôle accueil, secrétariat et réglementation,

- un pôle animation territoriale

 
Liaisons hiérarchiques
Sous-préfète

Secrétaire générale

 
Liaisons fonctionnelles
Élus locaux, parlementaires, ainsi que leurs collaborateurs,

Conseil départemental

Gendarmerie, armée,

Entreprises,

Tous services de la préfecture et des DDI,

Directions départementales et régionales,

Responsables associatifs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Cycle de travail à 38 heures hebdomadaires

Discrétion requise

Qui contacter :

Secrétaire générale

02.47.33.13.41

isabelle.boure-hubert@indre-et-loire.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise – requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir accueillir : niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Les compétences développées sur le poste permettent d'accéder au grade supérieur et/ou d'évoluer notamment vers un emploi du même domaine fonctionnel, voire d'autres domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste :

5 à 7 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-préfecture de Chinon (Indre-et-Loire) -

1 rue Philippe de Commines – 37500 CHINON

Domaine(s) fonctionnel(s)

Affaires générales – Affaires juridiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 
ASSISTANT DE DIRECTION- ADM005

 
CHARGÉ DE LA POLICE ADMINISTRATIVE ET DE LA RÉGLEMENTATION JURIDIQUE- JUR006A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le service public

Fondement juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2