Groupe RIFSEEP : 2

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte.

Votre environnement professionnel :

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de Haute-Garonne est placée auprès du Préfet de département, dotée d'environ 160 agents, et assure le déploiement des politiques publiques visant à :

- l'effectivité du droit du travail dans toutes ses composantes ;

- le développement de l'emploi, l'accompagnement des mutations économiques et la sécurisation des mobilités professionnelles ;

- l'accompagnement du développement économique et social des entreprises et des territoires par la réponse aux besoins en recrutements et en compétences des entreprises ;

- la veille économique sur l'emploi et sur les relations individuelles et collectives du travail ;

- le développement de l'insertion professionnelle des personnes menacées d'exclusion ;

- la déclinaison locale des politiques d'urgence sociale, d'hébergement et d'accès au logement des personnes sans abri ou risquant de l'être, des politiques sociales liées au logement et de la prévention des expulsions locatives ;

- la déclinaison locale des politiques de protection des personnes (notamment comité médical/commission de réforme, majeurs protégés, pupilles de l'État et gens du voyage) ;

- l'animation des politiques interministérielles d'intégration des réfugiés ;

- l'animation de la politique interministérielle de lutte contre la pauvreté.

Issue de la fusion de deux entités (DDCS(PP) et UD DIRECCTE), la nouvelle direction de l'emploi, du travail et des solidarités repose principalement sur 2 pôles, le pôle travail, mutations économiques et compétences et le pôle solidarités et parcours d'insertion.

Composition et effectifs du pôle :

Directeurs-adjoints de la DDETS

Directeur de la DDETS

Liaisons hiérarchiques :

Directeurs-adjoints de la DDETS

Directeur de la DDETS

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des services de la direction

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Plages horaires adaptées à la continuité du secrétariat de direction

Vos activités principales :

1) Fonctions transversales entre la direction et les pôles :

- Suivi des sollicitations et commandes aux services, gestion des délais et des alertes, centralisation des retours ;

- Participation au CODIR et rédaction des comptes-rendus ;

- Rédaction de documents écrits (courriers, document de type powerpoint, mémoires en défense, note de services...) correction, relecture et mise en page des documents ;

- Vérification du respect des consignes préfectorales (présentation, formule de politesse...).

2) Aide à l’organisation du travail de l’équipe de direction et prise en charge des aspects logistiques :

Suivi des agendas, des dossiers, des déplacements, accueil physique et téléphonique des usagers, gestion interne du courrier, centralisation des demandes de la direction au Secrétariat général commun départemental.

3) Assistance à la préparation de réunions : programmation avec les pôles, réservation des dates et salles, élaboration de la fiche de présence

4) Suivi et réponse aux courriers suivis

5) Traitement de dossiers ponctuels (mise à jour des arrêtés du préfet concernant les délégations et subdélégations de signature, établissement des plannings des stagiaires, ...)

Activités secondaires

Classement des données administratives sur le serveur informatique interne

Gestion des parapheurs pour la préfecture

Suivi des alertes télérecours

Dossier suivi en propre

Participation à la communication interne et externe du service

Mobilisation sur des actions de grande envergure

Participation à la gestion de crise

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel uniquement ne seront pas prises en compte.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
ou
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Pour les candidats non titulaires : vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné".

Qui contacter :

LECUYER Patrick – Directeur de la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de la Haute-Garonne - patrick.lecuyer@haute-garonne.gouv.fr -Tel : 05 34 45 38 90

BRADFER Philippe - Directeur adjoint - philippe.bradfer@haute-garonne.gouv.fr - Tel : 05 34 45 38 96

MOYON Olivier - Directeur adjoint - olivier.moyon@haute-garonne.gouv.fr - Tél : 05.32.98.00.39

Services RH – secrétariat général commun départemental - sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.