GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vous assisterez le coordinateur national pour la sécurité de Jeux d’hiver Olympiques et Paralympiques 2030, l’équipe de direction ainsi que les chefs de pôle dans l’organisation quotidienne de leur travail :

Assurer l’assistance du CNSJ, de la direction et de l’équipe du service :

·        aider à l’organisation du travail de la direction et des chefs de pôle

·        traiter les contacts : gestion de l’agenda du CNSJ, CNSJ adjoint, direction et chefs de pôle

·        assurer l’accueil téléphonique et physique

·        mettre en forme des documents et les enregistrer 

·        planifier, organiser et assurer le suivi des réunions

·        constituer les dossiers réunions

·        réceptionner, classer, enregistrer les courriers

·        réceptionner, orienter, archiver les courriels y compris l’enregistrement des pièces jointes

·        gérer la documentation administrative du service.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Vous intégrerez la coordination nationale pour la sécurité des jeux Olympiques et Paralympiques et des grands évènements sportifs internationaux, sous l’autorité du préfet, coordonnateur national.

La CNSJ, organisée en plusieurs pôles, est chargée de dynamiser et de coordonner les travaux préparatoires à la sécurité des évènements qui entrent dans son champ de compétences. Dans ce cadre, elle veille, en étroite collaboration avec les préfectures concernées, à la planification et la mise en œuvre des opérations de sécurité et de sûreté. Elle s’assure également de la cohérence du dispositif à l’échelon national.

La structure est rattachée au secrétariat général du ministère de l’Intérieur et placée sous l’autorité hiérarchique du ministre.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau expert requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau expert requis

Savoir analyser

niveau pratique requis

Savoir s'organiser

niveau expert requis

Savoir-être

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines

niveau expert requis

savoir accueillir

niveau expert requis

Composition et effectifs du service :

La CNSJ compte 20 personnes.

Liaisons hiérarchiques :

Le coordonnateur national, le coordonnateur national adjoint et le directeur de cabinet de la CNSJ

Liaisons fonctionnelles :

Les pôles de la CNSJ

Les directions du ministère de l’intérieur (DGPN, DGGN, DGSCGC, DTNUM, DICOM…)

La DIJOP et les organisateurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur et autonomie - Une très forte disponibilité sera nécessaire lors des jeux Olympiques et Paralympiques. Habilitation très secret

Qui contacter ?

Antonin FLAMENT, directeur de cabinet de la CNSJ – antonin.flament@interieur.gouv.fr

Christophe RENAUD chef de cabinet de la CNSJ – christophe.renaud@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos perspectives : Ce poste très polyvalent avec la diversité des compétences mises en œuvre vous permettra d’évoluer vers des postes à responsabilités.

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Localisation administrative : Ministère de l'intérieur - Place Beauvau 75008 Paris

2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique