Intitulé du poste

Assistant(e) de direction de la sous-préfète chargée de mission auprès du préfet de la Seine-Saint-Denis

Groupe RIFSEEP : 1

NBI: 15 points

Intitulé du poste 

Assistant(e) de direction de la sous-préfète chargée de mission auprès du préfet de la Seine-Saint-Denis

Domaine(s) fonctionnel(s) 

Administration générale

Emploi(s) –type 

Assistant(e) de direction

Code(s) fiche de l’emploi-type 

ADM005A

Catégorie statutaire/Corps

C confirmé

Vos activités principales :

Tenir l'agenda de Madame la sous-préfète ;
Constitution des dossiers de Mme la sous-préfète en vue des réunions ;
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
Organiser les réunions ;
Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;

Classer et archiver les dossiers ;
Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ;
Gérer les frais de réception ;
Tri du courrier arrivé ;
Gestion des fournitures.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Secrétariat de la sous-préfète chargée de mission

Composition et effectifs du service

1 agent

Liaisons hiérarchiques :

La sous-préfète chargée de mission

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département

Vos perspectives :
Évolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

NBI/15 points / grande disponibilité /

Régime horaire : plage horaire aménagée de 8h15 à définir avec le membre du corps préfectoral

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000€, versée en trois fractions

 Qui contacter:

Le chef du bureau des ressources humaines – M. Thomas BRACHET : 01 41 60 59 29 

Merci de transmettre une copie de votre demande : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique / - à acquérir

Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau expert / requis

Savoir-faire

 savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger

/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise – requis

Discrétion, courtoisie, sens du relationnel requis.

Localisation administrative :

Préfecture de la Seine-Saint-Denis 1, esplanade Jean Moulin 

93007 BOBIGNY Cedex
 

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"