Groupe RIFSEEP : 1

NBI: 15 points

Intitulé du poste 

Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu

Domaine(s) fonctionnel(s) 

Administration générale

Emploi(s) –type 

Assistant(e) de direction

Code(s) fiche de l’emploi-type 

ADM005A

Vos activités principales :

- Tenir l'agenda de la secrétaire générale adjointe ; 

- Constitution des dossiers de Mme la secrétaire générale adjointe en vue des réunions ; 

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ; 

- Organiser les réunions ; 

- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ; 

- Classer et archiver les dossiers ; 

- Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ; 

- Gérer les frais de réception 

- Tri du courrier arrivé 

- Gestion des fournitures 

- Intérim de l’assistante du secrétaire général en cas d’absence

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Secrétariat de la sous-préfète adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu

Composition et effectifs du service

1 agent

Liaisons hiérarchiques :

La sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l’arrondissement chef-lieu

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département

Vos perspectives :

Evolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

NBI/15 points / grande disponibilité / 

Régime horaire :un fonctionnement en brigade peut être envisagé (plage horaire aménagée de 8h15 à définir avec le membre du corps préfectoral)

 Qui contacter:

Le chef du bureau des ressources humaines – M. Thomas BRACHET : 01 41 60 59 29 

Merci de transmettre une copie de votre demande : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel /
niveau pratique / - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -
bureautique / niveau expert / - requis

 
Savoir-faire

savoir s’organiser / niveau
pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

 Savoir accueillir / niveau pratique
- requis
Savoir s'adapter / niveau pratique
- requis
Avoir le sens des relations
humaines / niveau pratique -
requis
Savoir communiquer / niveau
pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement /
niveau maîtrise - requis

Localisation administrative :

Préfecture de la Seine-Saint-Denis 1, esplanade Jean Moulin 

93007 BOBIGNY Cedex
 

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"