Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Assistant(e) de direction (ADM005A / ERDIR022)

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

- Gestion de l’agenda du secrétaire général

- Accueil téléphonique et physique, filtrage des appels

- Organisation et suivi des réunions

- Suivi des affaires réservées : rédaction de courriers

- Suivi des crédits de représentation et de la résidence du secrétaire général 

- Intérim du secrétariat du Préfet

(Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l’évolution des politiques publiques du Ministère)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat particulier (Préfet et Secrétaire général) relève directement du Secrétaire général.

Les contacts sont fréquents avec le corps préfectoral, les services de la préfecture, des sous-préfectures et des directions déconcentrées, les administrations centrales, les élus et autres acteurs du territoire.

Composition et effectifs du service :

2 assistants/assistantes qui travaillent ensemble, l’un(e) pour le préfet, l’autre pour le secrétaire général.

En cas d’absence d’un assistant/assistante, l’intérim est assuré par son collègue.

Liaisons hiérarchiques :

Le Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Membres du corps préfectoral, directions de la préfecture, sous-préfectures, services déconcentrés de l’État, Secrétariat général commun départemental

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Polyvalence, réactivité, disponibilité, discrétion et rigueur.

- Horaires : règlement intérieur commun préfecture/SGCD - Horaires variables ouvrant droit à 27 CA et des RTT en fonction du régime horaire choisi (37h, 38h ou 38h30).

Qui contacter :

Augustin CELLARD, secrétaire général de la préfecture : augustin.cellard@yvelines.gouv.fr

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir accueillir / niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Evolution vers d’autres postes en préfecture en fonction de l’intérêt de l’agent.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique : 

Préfecture des Yvelines

Secrétariat général

1 rue Jean Houdon

78010 Versailles Cedex

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Prestations sociales  :

Protection Sociale Complémentaire (PSC) : Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance est mise en place depuis janvier 2026

Le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière :

- de restauration : repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité

Les titulaires peuvent également prétendre  :

- d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…) ;

- de places en crèches ;

- d’aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou d’aides aux parents d’enfants en situation de handicap).

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2