GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le titulaire du poste assiste le secrétaire général et le secrétaire général adjoint de la préfecture des Landes dans l’organisation quotidienne du travail.

A ce titre, l’assistant de direction :

- traite la gestion des deux agendas, des déplacements,

- assure l’interface avec l’interne et l’externe, filtre les interlocuteurs

- prend des notes et constitue des dossiers administratifs et traite des dossiers ponctuels

- assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions

- prend en charge les aspects logistiques

- assure l’accueil téléphonique et physique

- suit les courriers et les affaires réservées

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le secrétaire général de la préfecture est le premier collaborateur du préfet qu’il assiste dans ses missions, il gère les moyens de l’État mis à sa disposition et coordonne les politiques interministérielles dans le département. Le secrétaire général est également le sous-préfet de l’arrondissement de Mont de Marsan. Le secrétaire général adjoint dispose de missions thématiques et départementales.

Liaisons hiérarchiques :

Le secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des chefs de service des administrations déconcentrés de l’État, cabinets ministériels, élus, agents de la préfecture et du secrétariat général commun départemental

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Aptitude à l’autonomie requise

Éventuelles plages horaires variables. Rattachement possible à plusieurs responsables pendant la période des vacances (préfet – directeur de cabinet)

Parking gratuit à proximité. Accès à un restaurant administratif, à des dispositions d’actions sociales interministériels et ministériels (chèque CESU, loisirs, arbre de Noël,…) et une association sportive et culturelle dynamique.

Régime horaire du poste :

38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT

ou 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT

Accompagnement à la prise de poste par des formations en ligne ou en présentiels.

Qui contacter ?

Stephanie Monteuil _ secrétaire générale de la préfecture des Landes : stephanie.monteuil@landes.gouv.fr 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Le poste permet d’acquérir une solide expérience de l’ensemble des politiques publiques portées par la préfecture.  

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

26 rue Victor-Hugo à Mont-de-Marsan (ville à taille humaine, votre lieu de travail est situé à mi-distance entre l’Océan Atlantique et la chaîne des Pyrénées, à 1/4 d’heure de la plus grande forêt d’Europe)

Emploi fonctionnel (RMFP) :

 Code fiche de l’emploi type  (RMFP) : FPDIR038

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique