Le poste proposé regroupe à la fois des missions de secrétariat de direction pour la Présidente de la juridiction, d’assistant/e juridique pour le Tribunal, de coordination d’événements, se rapprochant des missions de chef de cabinet. Le titulaire du poste assiste tous les 15 jours au CODIR de la juridiction.

Votre environnement professionnel :

Le tribunal administratif de Montreuil, dirigé par une cheffe de juridiction, se compose de 53 magistrats, 65 agents de greffe ainsi que d’une équipe d’aide à la décision (assistants de justice, juriste assistant, contractuels, stagiaires). Il est organisé en 12 chambres, un pôle urgences, un greffe des expertises, un greffe central, un bureau d'aide juridictionnelle et des services support. Chaque chambre se compose d’un président de chambre, de magistrats (rapporteur ou rapporteur public), d’un greffier (catégorie B), d'1 à 2 adjoints au greffier (catégorie C) et d’un ou deux agents en charge de l’aide à la décision.

Activités du service 

L’assistant/e de direction, placé/e auprès de la cheffe de juridiction, assure des fonctions d’appui.

Vos activités principales : 

Placé/e sous l'autorité de la cheffe de juridiction, vous assurez des missions :
□ de secrétariat :
- filtrage des appels, gestion des messages, informations, courriers, agenda, accueil visiteurs, relations avec les interlocuteurs de la juridiction (Conseil d’Etat, préfecture, avocats…)
-organisation matérielle des réunions et rendez-vous (réservation des salles, chauffeur…)
- rapport annuel, préparation des dossiers, archivage
-assistance de la présidente dans la préparation et le suivi de certaines affaires réservées                                                                       
- mise à jour du répertoire téléphonique, de l'organigramme des magistrats et tableaux divers
- gestion des visites des stagiaires et délégations étrangères (accueil, programme)
□ d’assistant/e juridique :
- préparation du planning annuel des audiences, mise à jour des délégations de signatures, organisation des permanences
- réponse aux demandes de communication de jugement, diffusion des arrêts de la cour administrative d’appel
- délivrance d’attestations de non recours.
- Suivi de l’exécution des décisions de justice.
□ d’organisation d’évènements :
- Nuit du droit, visite du Vice-président du Conseil d’Etat, Assemblées générales, audiences solennelle et d’installation, visite de la Mission d’inspection des juridictions administratives.
□ de ressources humaines :
- suivi de la carrière des magistrats, sous l’autorité de la cheffe de juridiction, dont constitution du dossier administratif (affectation /mutation /installation...)

□ de documentation/communication

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de juridiction.

Liaisons fonctionnelles :

Premier Vice-Président, Vice-Présidents, Magistrats, greffière en chef greffiers en chef adjoints, chambres et services.

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Groupe RIFSEEP : 1

Vous exercez vos missions sur la base de 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT.

Disponibilité, dynamisme, goût du travail en équipe

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à acquérir 

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir 

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire : 

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis 

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis 

Savoir rédiger niveau maîtrise requis 

Savoir-être 

Discrétion, sens des relations humaines niveau maîtrise requis 

savoir s'adapter niveau maîtrise requis 

savoir accueillir niveau maîtrise requis 

Au-delà des connaissances, qui peuvent s’acquérir une fois en poste, ces fonctions exigent une grande rigueur, une loyauté sans faille et une totale discrétion.
 

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences acquises dans ce poste, qui requiert polyvalence et réactivité, permettent d’évoluer vers d’autres fonctions au sein du tribunal et sont également facilement transférables vers d’autres postes de la fonction publique. Elles favorisent par ailleurs la réussite aux concours. 

Durée attendue sur le poste : 

3 ans

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Montreuil : 44 rue Irène et Frédéric Joliot Curie, 93100 MONTREUIL.

Qui contacter ?

Greffière en chef :

Nathalie PARODIN

Greffier en chef adjoint (responsable RH/Budget):

Joran LE TREUSSE

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique