RIFSEEP :1

Vos activités principales

- Effectuer le secrétariat du sous-préfet (gestion de l’agenda, convocations aux réunions, déplacements, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique).
- Planifier et organiser les réunions du sous-préfet.
- Constituer des dossiers thématiques suivis par le Sous-Préfet
- Suivre le budget de la sous-préfecture et de la résidence
- Fonction « assist » sur la plateforme Chorus DT
- Greffe des associations (création, dissolution, modification des statuts)
- Gérer le courrier arrivée interne et externe
- Assurer l’organisation et l’intendance de la cérémonie des vœux en lien avec le sous-préfet et l’agent de résidence

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Discrétion et disponibilité

Votre environnement professionnel 

Activités du service
Conseiller et assister les élus, suivre l’intercommunalité, polices administratives diverses, ingénierie et développement territorial, représentation de l’État, animation des politiques de l’État, présidence des commissions de sécurité incendie, suivi des différents plans communaux de sauvegarde, réglementation élections, attribution et suivi des subventions et autres fonds de financement, gestion de crise et post-crise, ordre public, sécurité économique, protocole.

 
Composition et effectifs du service
Le service comprend :
1 A
1 B
2 C adm, 2 C tech, 1 agent d’accueil 

Liaisons hiérarchiques
Le titulaire du poste est placé directement sous l’autorité du sous-préfet

 
Liaisons fonctionnelles
Il est en relation avec les directeurs, les chefs de bureau, les secrétariats particuliers, l’ensemble des chefs de service de l’État et les personnes extérieures qui sont en relation avec le sous-préfet

Vos perspectives :

Mobilité vers le grade supérieur

Durée attendue sur le poste 4 à 5 ans

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

/ niveau pratique - requis

Savoir-faire
 

Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise -requis

Savoir s'organiser

/ niveau pratique - requis

Savoir rédiger

/ niveau pratique- requis

Savoir-être

 Avoir le sens des relations humaines

/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

/ niveau maîtrise-requis

Savoir communiquer

/ niveau maîtrise-requis

AF ADM : 65PR0000

AF opérationnelle : 65PR0200

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant de direction
ADM 005 A

Gestionnaire-instructeur administratif

ADM 006 A

Qui contacter :

Madame la Sous-préfète  : 05.62.91.30.00.

Une copie des candidatures doit être transmise au :

sgc-recrutement-mobilite@hautes-pyrenees.gouv.fr

Obligation de postuler sur le site employeur pour que la candidature soit recevable (contractuel(le) / titulaire) et de compléter , faire signer le formulaire de mobilité 2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV-Lettre de motivation – formulaire de mobilité totalement signé

 
Télécharger le formulaire de candidatures (titulaires):

- lien pour les candidats internes/externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Sur le fondement de la loi n 84-16 du 11 janvier 1984, le recrutement sur contrat s"'appuie sur 2° de l’article L332-2-2b