Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

- Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
- Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda SP, Sgal,   chauffeur, des déplacements, filtrage des interlocuteurs.
- Planifie, organise et assure le suivi des réunions, prend des notes et constitue des dossiers administratifs, traite des dossiers ponctuels
- Correspondant d’action sociale
- Gestionnaire ressources humaines (création des contrats des services civiques, enregistrement des arrêts de travail des agents, ...)
- Gère les frais de déplacements des agents de la sous-préfecture
- Assure le suivi du budget de la sous-préfecture et celui de la résidence
- Prend en charge la gestion des moyens matériels du service
- Participe à la polyvalence

Activités du service:

Cette fonction relève du management stratégique au même titre que celle de secrétaire général de sous-préfecture.

Composition et effectifs du service:

14 agents

Liaisons hiérarchiques:

Le sous-préfet et le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles:

- avec les autres «  bureaux » : l'ensemble des agents de la sous-préfecture,
- avec les autres services : tous les services de l'Etat,
- avec l'extérieur : tous les autres publics 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Cycle de 38 H 30 discrétion,

- Respect des délais d’instruction

- Contraintes horaires

Qui contacter

Le sous-préfet de Bergerac (frederic.carre@dordogne.gouv.fr), ou le Secrétaire Général au 05 47 24 16 01 ou mathieu.heugas-lacoste@dordogne.gouv.fr 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

  Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise- requis  
 
  Avoir des compétences en informatiques/niveau maîtrise - requis

  Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise- à acquérir

Savoir-faire

  Savoir s'organiser/niveau maîtrise- requis

  Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise- requis

  Savoir rédiger/niveau maîtrise- requis

Savoir-être

   Savoir s'adapter/niveau maîtrise- requis

   Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise- requis

   Savoir accueillir/niveau maîtrise- requis

   Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise- requis

Vos perspectives :

L’exercice de ce poste, très varié, facilite l’acquisition de compétences nécessaires aux concours administratifs 

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 Sous-préfecture de Bergerac 16, place Gambetta 24100 BERGERAC

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : ADM005A

Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) :

Emploi fonctionnel (RIME) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) : FP2ADM04

Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique