Assistant(e) de direction

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA056PNC-85380  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

 

Vos activités principales :

* Traiter les contacts du responsable : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
* Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions
* Constituer des dossiers administratifs
* Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées
* Assurer l’accueil physique et téléphonique
* Enregistrement du courrier administratif

 

 

Conditions particulières d'exercice

* Base horaire de travail de 40h30 - horaires variables - 29 RTT

 

* Date limite pour candidater : 31/12/2024

* Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
* Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
* Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM 04A

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : RIME FP2ADM04

 

Descriptif du profil recherché

VOS COMPÉTENCES PRINCIPALES MISES EN ŒUVRE

 

Connaissances techniques

* Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

* Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

 

Savoir-faire

* Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

* Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

* Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

 

 

Savoir-être

* Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

* Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

* Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Compétences attendues

* Savoir maîtriser l'outil informatique en général et en particulier des applications propres au service
 * Discrétion indispensable
 * Disponibilité
 * Rigueur, sens de l'organisation, rôle de contrôle

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Votre environnement professionnel


Activités du service

 

* Le poste d’assistant de direction est placé sous l’autorité directe du DDPN ; l’agent est chargé de l’accueil téléphonique et de la gestion de l’agenda du directeur
 * Il traite la gestion des demandes émanant des diverses administrations et particuliers, gère les instances / le suivi des affaires réservées, prépare les courriers du directeur
* Il s’occupe du suivi des notes DDPN et des notes de service internes
* Il prépare les dossiers départementaux : F3SCT et CSA (convocations, prises de notes, rédaction de procès verbaux).
* Il participe à la préparation des dossiers de félicitations, des récompenses, des demandes d’article 36 et la rédaction et le suivi des lettres de rappel à la règle
* Il assure le suivi des dossiers expulsions locatives, en lien avec la préfecture, les huissiers et l’adjoint du chef de la circonscription de Vannes.
* Il participe à l’organisation de cérémonies
* Il fait l’interface avec le commissaire central de la CPN Lorient et son secrétariat


Composition et effectifs du service

Le secrétariat est composé de 2 agents (1 fonctionnaire de catégorie B et 1 fonctionnaire de catégorie C) qui sont rattachés directement au directeur.


Liaisons hiérarchiques
DDPN, DDPN adjoint, adjoint de circonscription, chef Etat major, chef SSO.


Liaisons fonctionnelles

DRCPN, DNSP, autres DDIPN, DDPN, IGPN, parquet, préfecture, collectivités territoriales, autres admin, particulier

 

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2 ° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Morbihan (56)

Lieu d'affectation

DDPN56 - 13 bd de la paix  - 56000 VANNES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction Départementale de la Police Nationale du Morbihan

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Personne à contacter (mail)

ddpn56-so@interieur.gouv.fr