Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

* Traiter les contacts du responsable : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
* Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions
* Constituer des dossiers administratifs
* Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées
* Assurer l’accueil physique et téléphonique
* Enregistrement du courrier administratif

* Base horaire de travail de 40h30 - horaires variables - 29 RTT

* Date limite pour candidater : 31/12/2024

* Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
* Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
* Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM 04A

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : RIME FP2ADM04

VOS COMPÉTENCES PRINCIPALES MISES EN ŒUVRE

Connaissances techniques

* Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

* Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

* Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

* Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

* Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir-être

* Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

* Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

* Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

* Le poste d’assistant de direction est placé sous l’autorité directe du DDPN ; l’agent est chargé de l’accueil téléphonique et de la gestion de l’agenda du directeur
 * Il traite la gestion des demandes émanant des diverses administrations et particuliers, gère les instances / le suivi des affaires réservées, prépare les courriers du directeur
* Il s’occupe du suivi des notes DDPN et des notes de service internes
* Il prépare les dossiers départementaux : F3SCT et CSA (convocations, prises de notes, rédaction de procès verbaux).
* Il participe à la préparation des dossiers de félicitations, des récompenses, des demandes d’article 36 et la rédaction et le suivi des lettres de rappel à la règle
* Il assure le suivi des dossiers expulsions locatives, en lien avec la préfecture, les huissiers et l’adjoint du chef de la circonscription de Vannes.
* Il participe à l’organisation de cérémonies
* Il fait l’interface avec le commissaire central de la CPN Lorient et son secrétariat

Composition et effectifs du service

Le secrétariat est composé de 2 agents (1 fonctionnaire de catégorie B et 1 fonctionnaire de catégorie C) qui sont rattachés directement au directeur.

Liaisons hiérarchiques
DDPN, DDPN adjoint, adjoint de circonscription, chef Etat major, chef SSO.

Liaisons fonctionnelles

DRCPN, DNSP, autres DDIPN, DDPN, IGPN, parquet, préfecture, collectivités territoriales, autres admin, particulier

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2 ° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)