Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

- Traiter les contacts du Secrétaire Général : gestion de l'agenda, des déplacements, accueil téléphonique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Secrétaire Général
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions en lien avec les services
- Gérer les correspondances et rédiger des notes ou des courriers simples
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées
- Prendre en charge les aspects logistiques liés aux activités du Secrétaire Général
- Assurer le suivi du centre de responsabilité, des commandes et tenue des stocks de fournitures
- Gérer la documentation et les archives du Secrétaire Général

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Secrétariat Général comprend, outre le pôle juridique, le référent fraude, la chargée de mission Qualité et Performance :
- Le Service d’animation interministériel des politiques publiques
- la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité
- le Centre Expertise Ressources Titres

 
Composition et effectifs du service

Le Secrétaire Général

 
Liaisons hiérarchiques

Le Secrétaire Général

 
Liaisons fonctionnelles

Les services préfectoraux

les services de l'Etat

la région, le SGAR

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, discrétion

Travail en liaison avec le secrétariat du Préfet

Qui contacter

Le Secrétaire Général

02.47.33.10.61

La cheffe du Pôle Ressources humaines SGCD

02.47.33.10.70

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le service public

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise – requis

Avoir des compétences budgétaire et comptable : niveau initié

Savoir-faire

Savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis

Savoir rédiger : niveau initié – requis

Savoir analyser : niveau pratique – requis

Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique – requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique – requis

Savoir gérer un projet : niveau initié – requis

Savoir négocier : niveau initié – requis

Savoir-être

Savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise – requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis

Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique – requis

Savoir accueillir : niveau pratique – requis

Avoir le sens du service public – niveau pratique – requis

Vos perspectives

Les compétences développées sur le poste permettent en terme de parcours professionnel d'accéder au grade supérieur et/ou d'évoluer notamment vers un emploi du même domaine fonctionnel, voire vers un emploi d'un autre domaine fonctionnel.

Durée attendue sur le poste

5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture d'Indre-et-Loire

Secrétariat Général

15 Rue Bernard Palissy

37925 TOURS Cedex 9

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administration générale

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s)–type / code(s) fiche d'emploi-type

Assistante / Assistant de direction - ERDIR022

Sur le fondement du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L.332-2