Assistant(e) de direction

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA038JAC-97854  

Date limite de candidature

24/03/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction

Description du poste

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales :

Sous l’autorité du Chef de juridiction :

- Dossiers suivis personnellement par le Président,

- Rapports, comptes rendus, statistiques concernant l’activité du Tribunal en appui de la Greffière en chef adjointe,

- Préparation et participation aux réunions et grands évènements (ex : visite du Conseil d’Etat, rencontre de droit public, nuit du droit),

-organisation de la juridiction (délégations de signature, composition des chambres, calendrier des audiences),

- Gestion des dossiers magistrats (avancement, mobilité, détachement, entretiens professionnels, temps partiels, compte épargne temps, maladie …). Suivi de l’effectif de référence, médecine préventive, action sociale.

- Gestion administrative des assistants de justice, des vacataires aides à la décision, des stagiaires auprès des magistrats,

- Relation avec la presse (organisation de la conférence annuelle et contact T.A.)

- Suivi des dossiers « séries » en appui de la Greffière en chef adjointe,

- Hygiène et sécurité, risques psycho-sociaux,

- Courriers, accueil, téléphone, gestion de l’agenda

Sous l’autorité du greffier en chef :

Intérim de l’agent chargé d’assister le greffier en chef dans toutes les tâches administratives relevant de la gestion des dossiers des agents du greffe, de la paye hors la saisie dans Dialogue.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Juridiction administrative de première instance compétente pour les décisions administratives relevant des administrations des départements de la Drôme, de l’Isère, de la Savoie et de la Haute-Savoie.

Composition et effectifs du service :

Le Tribunal présidé par un chef de juridiction est composé de 37 magistrats, 4 assistants de justice, 2 juristes assistant et 41 agents dont 29 agents de greffe. Le Tribunal comporte 7 chambres, 1 pôle expertises-provisions –Commissaires-Enquêteurs –Aide juridictionnelle, et 1 chambre juge unique.

Liaisons hiérarchiques :

Président du tribunal, greffier en chef.

Liaisons fonctionnelles :

Présidents des chambres, magistrats, assistants de greffe, greffiers, avocats, parties.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

-contraintes horaires : 9h00 – 18h00 (aménagement possible en fonction des besoins du chef de juridiction)

-sens des relations humaines

-discrétion et sens de la confidentialité

Durée attendue sur le poste : 3 à 5ans

 

Qui contacter ?

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

Compétences techniques :

 Avoir des compétences juridiques

 Connaître l'environnement professionnel

 Avoir des compétences en informatique- bureautique

 

Savoir faire :

savoir travailler en équipe,

savoir s'organiser,

Avoir l'esprit de synthèse

Savoir appliquer la réglementation

 

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines

savoir communiquer

savoir s'adapter

savoir s'exprimer oralement

 

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences acquises sur le poste, peuvent être valorisées dans le cadre de la préparation aux concours.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Grenoble – 2 Place de Verdun 38022 Grenoble cedex

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Assistant de direction /ADM005A

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Lieu d'affectation

Grenoble

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Tribunal administratif

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2025

Personne à contacter (mail)

laurence.perrard@juradm.fr;valerie.barnier@juradm.fr