Assistant(e) de gestion RH

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1. Statistiques RH
Elaboration et suivi mensuel des statistiques des effectifs de l’Académie de police
Elaboration des livrets statistiques mensuels
Gestion des facilités syndicales
Gestion des dossiers Médailles et décorations
Suivi hebdomadaire des jours télétravaillés à l’Académie de police

2. Gestion RH
- Gestion des demandes de télétravail des agents de l’Académie
- Gestion des revalorisations IFSE
- Gestion des CET des agents de l’Académie et des formateurs (ouverture, congés CET, Indemnisation des jours CET)
- Gestion des demandes de remboursement partiel des cotisations PSC en santé (mutuelle)

3. Réserve opérationnelle

Suivi budgétaire de la réserve opérationnelle de la réserve opérationnelle de la police nationale (administration centrale et écoles nationales de police)

4. Gestion des primes (CIA, PRE, IRP)

5. Traitement de la messagerie boite fonctionnelle

6. Accueil physique et téléphonique des agents ADP, traitement de leurs demandes
Suivi DIALOGUE SLA – liaison ADP (bureau de gestion DGPN-DRHFS et SG-DRH) (fiabilisation et mise à jour)


Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La division des ressources humaines assure la gestion administrative des personnels de l'académie de police, en lien avec la DRHFS, et notamment les affectations, mutations, retours en service actif, avancements, distinctions honorifiques, gratifications et lettres de félicitations, dotations indemnitaires, dossiers disciplinaires.
Elle met en place une gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois au sein de la direction et conçoit les outils pertinents pour objectiver les besoins des services. A cet effet, elle veille à l’actualisation des nomenclatures des emplois et s’applique à assurer leur cohérence, notamment les unes par rapport aux autres.
Elle met en place la politique de santé sécurité au travail pour les personnels de police affectés à l'académie de police et les élèves incorporés dans les écoles de police .
Elle est la référente de l’application de gestion du temps de travail. Elle est responsable du bureau formation de l’académie de police

La section SCAGI « coordination, affaires générales et indemnitaires » est en charge :
-du suivi des effectifs et des bilans, des médailles,
-de la gestion de la réserve opérationnelle
-des primes PRE-IRP-CIA-RIFSEPP
-de la gestion des comptes épargnes temps et des absences syndicales (ASA)
-de la gestion statutaire des agents (entretiens professionnels, dossiers médicaux, congés bonifiés, gestion des dossiers de service)
-de la carte agent et de l’action sociale


Composition et effectifs du service

La division des ressources humaines est composée de 27 agents répartis en 6 sections :

• La cheffe de la division RH ( commandant divisionnaire fonctionnel) et son adjointe ( APAE),
• Section des personnels actifs : 6 agents,- 1 CC , 1 AAE, 1SACE, 2SACN, 1

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Missions sur la base de 40h30 hebdomadaires générant 29 jours d'ARTT.
Poste bureautique équipé des logiciels DIALOGUE SLA, Open office, Internet et Intranet
Discrétion, rigueur et réactivité
Possibilité de télétravail (une journée hebdomadaire)

Qui contacter ?

La cheffe de la division : 01.60.37.11.05

L’adjointe au chef de division : 01.60.37.13.51

La cheffe de section : 01.60.37.11.39

academie-sdrm-drh-scagi@interieur.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025.

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

suite description de poste :

• Section des personnels actifs : 6 agents,- 1 CC , 1 AAE, 1SACE, 2SACN, 1 AA,
• Section des personnels administratifs techniques et contractuels : 3 agents,- 1 AAE, 2 SACN,
• Section coordination, affaires générales et indemnités : 8 agents,-1 AAE, 2 AAP1, 4 adjoints administratifs, un poste vacant,
• Section gestion temps de travail : 3 agents,- 1 RULP, 1 adjoint administratif, 1 poste vacant,
• Section santé sécurité au travail : 3 agents,- 1AAE, 1 SA et 1 agent contractuel,
• Bureau formation : 3 agents, 1 SACS, 1 adjoint administratif et un poste vacant.

 
Liaisons hiérarchiques :

Commandant divisionnaire fonctionnel, chef de division

Attachée principale, adjointe au chef de division

Liaisons fonctionnelles :

Toutes directions de la DGPN et plus particulièrement l’Académie de police via les différents bureaux de gestion de la SDARH : BCP BOP BGGP, BRPN, les DRH des SGAMI, les services et structures de l’Académie, les services centraux.

 Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel  niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis

Savoir analyser - niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis

savoir s'adapter - niveau pratique requis

savoir communiquer - niveau pratique requis

Vos perspectives : Evolution de carrière commune aux personnels du corps des adjoints administratifs.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Académie de police (ADP)
sous-direction des ressources et des moyens - division des ressources humaines – section coordination, affaires générales et indemnités
ADP - 3/5 rue du Haras - 77185 LOGNES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH008 - correspondance CSP : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique