Vos activités principales

 - Assure l’accueil physique et téléphonique

- Gestion de l’agenda de la sous-préfète

- Planification, organisation et suivi des réunions, audiences et déplacements de la sous-préfète et plus généralement de la Mission politique de la ville et politiques sociales, en lien avec la Secrétaire générale.

- Préparation des dossiers du sous-préfet, en assurant la coordination des services contributeurs et notamment de la note hebdomadaire – diffusion du compte-rendu

- Réception et tri du courrier

- Gestion de la communication des parapheurs

- Suivi des absences et congés de la sous-préfète, des délégués du préfet et de la secrétaire générale

- Gestion de la réservation des salles, organisation de réunions en visio ou audioconférence

- Suivi des frais de carte achat de la sous-préfète

- Gestion des ordres de missions et états de frais des délégués du préfet et de la secrétaire générale sur le logiciel CHORUS-DT

- Gestion des commandes de fournitures sur le logiciel UGAP et appui logistique (demandes d’interventions informatiques...)

- Saisie et mise en forme des courriers de la sous-préfète

- Rédaction de courrier type (refus à des candidatures, réponses à des vœux, courriers de félicitations etc) et ponctuellement sur des dossiers thématiques (gens du voyage…).

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
La sous-préfète chargée de mission est compétente aussi bien sur la politique de la ville que sur les affaires sociales, ainsi que sur des dossiers structurants de grandes politiques publiques comme la lutte contre l’habitat indigne, la politique du logement, la gestion des grands passages et des gens du voyage etc. Elle est assistée par une secrétaire générale.

Composition et effectifs du service
La sous-préfète chargée de mission + 1secrétaire générale + 4 délégués du préfet + secrétariat

Liaisons hiérarchiques
La sous-préfète chargée de mission / la secrétaire générale

Liaisons fonctionnelles

Relations permanentes avec les DDI, autres services de l’État, associations et élus

Qui contacter :

Céline MAQUET, sous-préfète chargée de mission, 04 93 72 24 08

celine.maquet@alpes-maritimes.gouv.fr

 
Christine GHILARDI, secrétaire générale, 04 93 72 24 13

christine.ghilardi@alpes-maritimes.gouv.fr

Codifications métiers :

Domaine(s) fonctionnel(s) : Direction et pilotage des politiques publiques

 
Code emploi type MIOM :  ADM005A          

Code emploi de référence RIME : FPEADM05

Code emploi RMFP (nouveau) : ERDIR022

Catégorie statutaire / Corps : C / Adjoint administratif

 
Groupe RIFSEEP : 1

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

 
Télétravail : aux termes de la charte de télétravail de la préfecture des Alpes-Maritimes, seuls les agents comptant a minima six mois d’ancienneté sur leur poste pourront être autorisés à exercer partiellement leurs fonctions en télétravail.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 
Contact relationnel important avec les différentes directions, les associations à caractère social

Autonomie

Organisation libre du travail

Disponibilité et discrétion

 
Vos perspectives :

 
D'un poste de secrétariat, le poste a évolué vers des fonctions d'assistante de direction du sous-préfet chargé de mission.

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

-Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire :

-Savoir s'organiser

-Savoir analyser

-Savoir rédiger

Savoir-être :

-Savoir s'adapter

-Avoir le sens des relations humaines

-Savoir s'exprimer oralement

Votre environnement de travail

Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignedazur.com/ ) à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice.

Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc.

Le site du CADAM a été labellisé Employeur Pro-Vélo de niveau QR.

Envie d'en savoir plus sur les services de l’État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat dans le 06!

IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature

Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation.

Le formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l’adresse suivante :

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Fondement juridique

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire.

Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI.