Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

-L’agent exerce son activité dans le cadre d’un secrétariat conjoint entre Monsieur le préfet et Monsieur le directeur de cabinet

Les principales missions sont les suivantes :

- Gérer les agendas, les déplacements, les appels et les mails (mis à jour des contacts)

- Assurer les aspects logistiques du secrétariat de direction

- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions

- Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Gestion des astreintes et congés du corps préfectoral

- Chorus : suivi des frais de déplacement du corps préfectoral

- Liaison tant avec les services de la préfecture que les services extérieurs

Vos perspectives :

 
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la préfecture et d’enrichir son parcours professionnel grâce à la diversité des dossiers traités et des informations d’actualité qui circulent sans cesse au sein du cabinet. Ce poste est une aide précieuse pour préparer des concours internes ou des examens professionnels.

 
Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste avec activités denses et variées. Augmentation du pic d'activités en cas de visite ministérielle ou en cas de crise. Nécessite une disponibilité importante et constante.

Ce poste demande une grande capacité d'adaptation ainsi qu'une discrétion personnelle et professionnelle totale

Horaires : 8h00 à 16h30 et 10h00 à 18h30 (1 jour sur 2)

Poste non télétravaillable

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel- niveau maitrise -à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maitrise -à acquérir

Savoir-faire :

Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir rédiger - niveau pratique requis

Savoir-être :

savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement-niveau maîtrise requis

Votre environnement professionnel :

-Activités du service

Rédaction administrative,

distinctions honorifiques,

affaires réservées et politiques,

maintien de l'ordre public,

communication de l'État,

préparation des élections politiques et professionnelles,

enquêtes de moralité etc.

Composition et effectifs du service :

Secrétariat de Monsieur le préfet et de Monsieur le directeur de cabinet : 2 B

Liaisons hiérarchiques

- Monsieur le préfet

- Monsieur le directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles

L'ensemble des services de la préfecture, les services extérieurs, les élus, les cabinets ministériels, (liaisons diverses et variées) …

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique