RIFSEEP : 1

 
Code emploi type : ADM005A

Code RIME : FP2ADM04

Code RMFP : ERDIR022

 
Vos activités principales :

Assurer le secrétariat du Directeur de Cabinet :

◦ gestion de l’agenda, coordination des rendez-vous ;

◦ gestion du courrier ;

◦ prise de notes, confection des dossiers, saisie, présentation de notes, courriers et documents ;

◦ réception et filtrage des communications téléphoniques ;

◦ organisation des réunions (réservation salles / envoi invitations) ;

◦ réception et filtrage des communications téléphoniques ;

◦ préparation et le démarrage des visio-conférences

◦ organisation des déplacements.

Activités du service :

Le Cabinet du Préfet est sous l’autorité directe du Sous-Préfet, Directeur de Cabinet. Ses missions principales consistent :
– à gérer les problèmes d’ordre public,
– à assurer la sécurité des personnes et des biens,
– à gérer les dossiers réservés,
– à coordonner la politique de communication des services de l’État,
– à organiser les voyages officiels des autorités gouvernementales dans le département.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique

/ niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser

/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau pratique - requis

Savoir s'adapter

/ niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement

/ niveau pratique - à acquérir

Savoir accueillir

/ niveau pratique - requis

Savoir communiquer

/ niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Poste particulièrement valorisant dans une carrière, permettant d’acquérir des compétences variées.

Composition et effectifs du service

Une quarantaine d’agents

Liaisons hiérarchiques

Directeur de Cabinet - Chef de bureau du Cabinet – Responsable du secrétariat

Liaisons fonctionnelles

 
Services du Cabinet, de la Préfecture

Autres administrations

Cabinets ministériels

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

S’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques.
Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
Rigueur et méthode dans l’organisation du travail.

Le poste ne permet pas son exercice en télétravail

Qui contacter ?

Chef du service des ressources humaines, Monsieur FERRATON : philippe.ferraton@bas-rhin.gouv.fr

Et le service des ressources humaines : pref-personnels@bas-rhin.gouv.fr

Les CV et lettres de motivations doivent impérativement être placés sur le site place de l’emploi public même si vous les transmettez directement par mail.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative :

Cabinet du Préfet – Hôtel Préfectoral – 2 place du Petit Broglie - STRASBOURG

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ;

Article L332-2 du Code général de la fonction publique.