Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales:

En tant qu’assistante du préfet délégué pour l’égalité des chances, en lien avec la directrice de cabinet, en binôme:

- Gérer l’agenda du PDEC : planifier les réunions et visites de terrain, notamment les réunions périodiques avec les services déconcentrés et les délégués du préfet

- Assurer le bon déroulement des réunions et visites planifiées : réserver les salles et outils nécessaires, rédiger les invitations, assurer les relances, tenir une liste de présence, organiser les déplacements et préparer les dossiers de la journée, gérer la mise à jour des contacts

- Recevoir les appels et les retranscrire, communiquer les directives du préfet auprès des services déconcentrés

- Rédiger, modifier, envoyer des courriers et notes préparés par le préfet délégué, les membres du cabinet et les services

- Assurer l’enregistrement et le suivi du courrier, en faisant le lien avec le contenu des parapheurs mis en signature

- Gérer les stocks des fournitures de bureau et de réception

- Assurer la gestion des congés du préfet délégué, des congés exceptionnels des membres du cabinet et des délégués du préfet

- Réserver les billets de train et les chambres d’hôtel pour le préfet délégué et les membres du cabinet en cas de déplacement

- Assurer la charge du secrétariat durant les absences du binôme et travailler en horaires de brigade

 
En tant qu’assistante du sous-préfet en charge du territoire roubaisien:

- Gérer l’agenda du sous-préfet : planifier les réunions et visites de terrain, notamment les réunions périodiques avec les services déconcentrés et les délégués du préfet

- Assurer le bon déroulement des réunions et visites planifiées : réserver les salles et outils nécessaires, rédiger les invitations, assurer les relances, tenir une liste de présence, organiser les déplacements et préparer les dossiers de la journée, gérer la mise à jour des contacts

- Recevoir les appels et les retranscrire, communiquer les directives au sous-préfet auprès des services déconcentrés

- Assurer la gestion des congés du sous-préfet

- Réserver les billets de train et les chambres d’hôtel pour le sous-préfet en cas de déplacement

Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Cohésion sociale

Composition et effectifs du service :

Le service du préfet délégué pour l’égalité des chances se compose : d’une direction de cabinet, de trois chargé(es) de mission, de la mission politique de la ville et égalité des chances (MPVEC), de 15 délégué(es) du préfet ainsi que deux assistantes de direction.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- savoir-être : diplomatie, discrétion

- savoir-faire : anticipation, réactivité, organisation et grande rigueur

- connaissances : outils de gestion et bureautiques

- sujétions : disponibilité

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

Le préfet délégué pour l’égalité des chances

Le sous-préfet en charge du territoire roubaisien

La direction du cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Le conseiller diplomatique, le SGAR, le directeur de cabinet du préfet de région, la DDETS, DDTM, DD ARS, les collectivités locales, partenaires institutionnels et le réseau associatif.

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau expert requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau expert requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Affectation administrative :

Préfecture du Nord, rue Jacquemars Giélée, LILLE – Secrétariat de Monsieur le préfet délégué pour l’égalité des chances

Vos perspectives :

Développement des connaissances sur l’environnement professionnel et des compétences en matière d’accueil, de bureautique et de rédaction administrative.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Assistante

ADM045A

Qui contacter ? :

Madame Anne-Charlotte RICHEBE, direction du cabinet du préfet délégué pour l’égalité des chances :

03.20.30.50.74/78

anne-charlotte.richebe@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article L332-2

(Anciennement 2° de l'article 4)