Assistant.e du pôle sécurité routière

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Nous recherchons un collaborateur chargé d’assurer le suivi des actions menées par le Pôle Sécurité Routière de préfecture ds Alpes-de-Haute-Provence.

Vous intégrerez une équipe composée de 4 agents, au sein de laquelle vous participerez à l’élaboration des actions de sécurité routière.

Ainsi, en appui au Pôle, votre mission sera de :

- Assurer le classement, l'archivage des dossiers du pôle
- Assurer le suivi comptable des actions et les relations avec les fournisseurs
- Participer à l'élaboration, au suivi et à l'évaluation du plan de sécurité routière
- Rédiger des arrêtés de notification des subventions aux partenaires
- Gérer administrativement le recrutement et assurer le suivi de l'activité des Intervenants Départementaux de Sécurité Routière (IDSR)
- Gérer les équipements personnels et individuels des agents du pôle et des IDSR
- Préparer le matériel nécessaire à la tenue des actions portées par les partenaires et la coordination
- Contribuer à la gestion du matériel de communication liés aux actions (flyers ….)
- Tenir le planning d'utilisation du matériel de la coordination mis à disposition et établissement des conventions de prêt
- Suivre les contrats d'assurance
- Assurer la veille presse.

Vous exercerez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'ATE.

Vous travaillez à un rythme de 38H/semaine, bénéficiant ainsi de 16 jours de RTT.

Les horaires flexibles vous permettront d’ajuster aisément votre vie professionnelle à votre vie personnelle.

Les petits + de votre environnement de travail :

- une qualité de vie dans un département de montagne frontaliers avec les Bouches-du-Rhône, le Var et les Alpes Maritimes

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le Pôle Sécurité Routière est placé sous l’autorité de la cheffe de pôle et coordinatrice départementale de sécurité routière.

Sa mission est de décliner localement la politique nationale de prévention à la sécurité routière et apporter une expertise sécurité routière pour le compte de l'État. Il a pour objectif de promouvoir les démarches et partenariats visant à améliorer la sécurité routière dans le département.

 
Composition et effectifs du service :
Le pôle est composé de 4 agents titulaires : la cheffe de pôle Cat A, 2 agents de Cat B (dont l'adjoint également en charge de l’ODSR) et l’assistant(e) de Cat C.

Liaisons hiérarchiques :

Sous l'autorité de la cheffe de pôle et de la directrice de cabinet.

Liaisons fonctionnelles :
Relations étroites et quotidiennes avec de nombreux partenaires institutionnels et associatifs : conseil départemental, collectivités locales gendarmerie, police, auto-écoles, associations, intervenants bénévoles et des agents de l'éducation routière, etc.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

La conduite des actions de sécurité routière impose quelques mobilisations sur des week-ends et jours fériés, compensées suivant le règlement intérieur.

Qui contacter ?

Pour obtenir des informations sur la procédure de recrutement: sgc-recrutement@alpes-de-haute-provence.gouv.fr

Pour obtenir des informations sur le poste : (coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter)

Michèle SOLER, cheffe de pôle, coordinatrice départementale de sécurité routière :

michele.soler@alpes-de-haute-provence.gouv.fr - 04 92 30 55 31

Arnaud BOUSSARIE, adjoint à la cheffe de pôle :

arnaud.boussarie@alpes-de-haute-provence.gouv.fr – 04 92 30 55 33

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

1- Connaissances techniques

Connaissance de la politique nationale de sécurité routière

niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise à acquérir

Maitrise des outils bureautique (texte, tableur, graphisme)

niveau maîtrise requis

Capacité rédactionnelle

niveau maîtrise requis

2- Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique à acquérir

Maîtrise de l'environnement professionnel interne et externe

niveau pratique à acquérir

Rigueur dans le suivi des procédures comptables

niveau pratique à acquérir

 
Respect des délais des procédures

niveau maîtrise à acquérir

Expression Orale

niveau pratique requis

3- Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique requis

Discrétion

niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Alpes-de-Haute-Provence

Cabinet du Préfet

8 avenue du docteur Romieu

04000 Digne-les-Bains

Pôle sécurité routière

DDT des Alpes-de-Haute-Provence

Avenue Demontzey

04000 Digne-les-Bains

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPTRA033

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : assistante du pôle

Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)