Informations générales
Référence
BA090ATB-111870
Date limite de candidature
28/11/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) du Préfet et du Directeur de cabinet
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Secrétariat particulier
Gestion de l’agenda des membres du corps préfectoral
Filtrage des communications (gestion des appels téléphoniques)
Suivi du courrier réservé
Transit et dispatching de parapheurs et de documents en sortie des membres du corps préfectoral
Constitution et suivi de dossiers
Transmission des commandes aux différents services
Mise en place et suivi des réunions, des déplacements des membres du corps préfectoral
Rédaction, frappe des courriers internes ou des services de l’État
Mise à jour diverses (annuaire du corps préfectoral, liste protocolaire…)
Tâches diverses (frappe de menus, établissement des plans de tables, préparatifs pour les réceptions, cartons d’invitation, statistiques relatives aux réceptions…)
Mise en œuvre des plannings des chauffeurs, de leurs heures supplémentaires
Appui logistique des membres du corps préfectoral
Votre environnement professionnel
Activités du service
Activités liées aux différents services des membres du corps préfectoral et aux services rattachés.
Composition et effectifs du service
Le/la préfet/préfète
Le/la directeur/directrice de cabinet
Les 2 secrétaires
Liaisons hiérarchiques
Le/la préfet/préfète
Liaisons fonctionnelles
Le corps préfectoral
Les directeurs et services de la préfecture
Liaisons étroites avec les divers secrétariats
Les chefs de service déconcentrés qui constituent le réseau de relation du service
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Présence assurée jusqu’à 18 heures / Sujétions de poste
Qui contacter :
La Cheffe du service des ressources humaines
Mme Anne TROMMENSCHLAGER 03 84 57 15 90
anne.trommenschlager@territoire-de-belfort.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Date limite de candidature : 28 novembre 2025
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe /niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir négocier/ niveau maîtrise à acquérir
Savoir anticiper/ niveau expert - à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau initié - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture du Territoire de Belfort
Secrétariat du Préfet/Directeur de cabinet
1 rue Bartholdi - BELFORT
Domaine fonctionnel : Administration générale
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Assistant de direction - ADM005A
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Belfort (90)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture du Territoire de Belfort
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/01/2026