Groupe RIFSEEP 2

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

Activités liées aux différents services du (de la) préfet/préfète et aux services rattachés.

Vos activités principales

 
Secrétariat particulier :

• Gestion de l’agenda du/de la préfet/préfète et du/de la directeur/directrice de cabinet

• Constitution et suivi de dossiers

• Mise en place et suivi des réunions, des déplacements du/de la préfet/préfète et du/de la directeur/directrice de cabinet
• Rédaction, frappe des courriers internes ou des services de l’État

• Mise à jour diverses (annuaire du corps préfectoral, liste protocolaire…)

• Tâches diverses (frappe de menus, établissement des plans de tables, préparatifs pour les réceptions, cartons d’invitation, statistiques relatives aux réceptions…)

• Mise en œuvre des plannings des chauffeurs, de leurs heures supplémentaires

Composition et effectifs du service

Le/la préfet/préfète

Le/la directeur/directrice de cabinet

2 secrétaires

Liaisons hiérarchiques

Le/la préfet/préfète

Le/la directeur/directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Le corps préfectoral

Les directeurs et services de la préfecture

Liaisons étroites avec les divers secrétariats

Les chefs de service déconcentrés qui constituent le réseau de relation du service

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Présence assurée jusqu’à 18 heures / Sujétions de poste

Qui contacter :

La Cheffe du service des ressources humaines

Mme Anne TROMMENSCHLAGER 03 84 57 15 90

anne.trommenschlager@territoire-de-belfort.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
- pour les personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

* connaissances techniques:

connaître l'environnement professionnel, avoir des compétences en informatique/bureautique

* savoir-faire:

Savoir travailler en équipe, savoir d'organiser, savoir négocier, savoir anticiper

* savoir-être:

avoir le sens des relations humaines, savoir s'adapter, savoir s'exprimer oralement, savoir accueillir, faire preuve de rigueur et de méthode

Préfecture du Territoire de Belfort
Secrétariat Préfet/Directrice de Cabinet
1 rue Bartholdi
90020 BELFORT CEDEX

Domaine fonctionnel : Administration générale

Emploi type/code fiche de l'emploi-type : Assistant de direction / ADM005A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique