Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Assurer le secrétariat du SGAR, de son adjoint et du conseiller diplomatique incluant les attributions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique 

- Traitement du courrier

- Gestion des agendas 

- Coordination logistique des déplacements du SGAR et de son adjoint (chauffeur, canot) 

- Organisation des réunions et préparation des dossiers correspondants 

- Rédaction de courriers et rapports divers 

- Organisation des déplacements du SGAR et de son adjoint (chauffeur, canot)

- Demande d’interventions auprès du service logistique et du service informatique (déménagement, meubles de bureau, climatisation, appareils défectueux, installation des bureaux lors de l’arrivée d’un nouvel agent,etc …)

- Réservation de salles de réunion 

- Planification des visioconférences (en lien avec le service informatique)  

- Assurer le secrétariat de l’expert haut niveau eau et du conseiller diplomatique

Votre environnement professionnel
Activités du service

Le SGAR coordonne l’action des services de l’État pour le suivi et l’appui opérationnel aux grands projets d’infrastructures et les dossiers structurants en matière d’aménagement, d’équipement et de développement économique du territoire.
Pour cela, le secrétariat général pour les affaires régionales est notamment chargé du suivi de l’exécution des programmations financières pluriannuelles du contrat de convergence et de transformation et assure la mission de d’autorité de gestion pour les fonds européens structurels et d’investissement.

Il anime et impulse les politiques publiques de l’aménagement du territoire : logement, tourisme, dossiers environnementaux, projets issus de la coopération régionale avec les pays de la zone sud-ouest de l’océan Indien.

Plus particulièrement, le SGAR est un acteur-clef du développement économique de Mayotte, en partenariat avec les chambres consulaires, les filières professionnelles et les collectivités territoriales compétentes. Il accompagne les entreprises dans leur développement et le renforcement de leur compétitivité.

Composition et effectifs du service

Le SGAR est composé de 24 agents
Liaisons hiérarchiques

Le Secrétaire général pour les affaires régionales
Liaisons fonctionnelles

Les différents services de la préfecture ainsi que les administrations locales

Assistance à l’animation du SGAR
- Suivi des absences dans CASPER

- Consolidation du reporting Service

- Gestion des archives (physiques et numériques)

- Assurer la planification et l’organisation des réunions de service

 
Gestion et suivi des missions à l’extérieur du département 

- Établissement des ordres de mission

- Réservation des billets d’avion et hôtel (auprès du SGC)

- Mise en paiement des frais de mission correspondants

- Établissement des dossiers relatifs au voyage (billet d’avion, rendez vous, etc...)

Gestion comptable :

- Suivi des achats effectués par «carte achat»

- Mise en paiement et/ou demande de remboursement (frais de représentation)

Gestion des ressources humaines (en lien avec le service RH du Secrétariat Général Commun)

- Participation aux processus de recrutement des agents (constitution des dossiers, suivi des candidatures, mise en place des jurys de sélection, transmission des documents correspondants au BRH)

- Suivi des évaluations professionnelles

- Suivi des contrats des agents contractuels

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel

Niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise requis

Avoir des compétences rédactionnelles

Niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Avoir le sens de l’organisation

Niveau pratique requis

Savoir rédiger

Niveau maîtrise requis

Avoir l’esprit de synthèse

Niveau pratique requis

 
Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise requis

Avoir le sens de l’accueil

Niveau maîtrise requis

Savoir s’exprimer oralement

Niveau maîtrise requis

Savoir communiquer

Niveau maîtrise requis
Savoir-être au choix

Savoir s’adapter aux changements

Niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

 
Acquérir des aptitudes pour occuper des postes d’encadrement et faciliter la préparation aux examens et concours interne de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Qui contacter :

Mme Maxime AHRWEILLER– Secrétaire générale pour les affaires régionales

maxime.ahrweiller@mayotte.gouv.fr

Mme Marjorie PAQUET

Marjorie.paquet@mayotte.gouv.fr

Secrétariat du SGAR

secretariat-sgar@mayotte.gouv.fr

Article 6 quinquies