Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant(e) du secrétariat de la sous-direction des compétences et du pilotage – Académie de police
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) du secrétariat de la sous-direction des compétences et du pilotage – Académie de polic
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales : Secrétariat
Participer à la gestion du secrétariat de la sous-direction des compétences et du pilotage :
- Gestion de la messagerie de la sous-direction des compétences et du pilotage (SDCP) : diffusion et gestion du suivi des commandes ;
- Gestion du personnel de la SDCP : préparer les dossiers d’avancement, de notations, de mutations, de primes...) ; à noter que la sous-direction se trouve sur deux sites (Lognes et Clermont-Ferrand)
- Assurer la gestion du planning du sous-directeur et de son adjointe (déplacements, réunions…) ;
- Assister les chefs de divisions dans le traitement des dossiers spécifiques.
Assurer le secrétariat de la sous-direction des compétences et du pilotage :
- Interface avec le secrétariat de l’Académie et l’État-major ;
- Travail en collaboration avec le secrétariat de la documentation professionnelle basée à Clermont-Ferrand
- Contrôle et suivi du courrier ;
- Mise en forme de lettres, notes, rapports, documents et tableaux ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Suivi et enregistrement du courrier arrivé/départ sur le logiciel MAARCH ;
- Gestion des frais de missions ;
- Suivi des déplacements du personnel sur CHORUS-DT.
Activités du service :
La sous-direction des compétences et du pilotage (SDCP) est chargée du pilotage de la stratégie de formation de la police nationale (élaboration et suivi du plan national de formation, détermination des priorités en matière de formation). Elle est également en charge de l’évaluation des formations, de la gestion de l’offre de formation (référencement) et de la rédaction des doctrines des missions de la police. A ce titre, elle est le point d’entrée des directions et services actifs de la police nationale, ainsi que des directions zonales de la police pour toutes les questions ayant trait à la formation continue. Par le biais de la documentation professionnelle, la SDCP est chargée de l’analyse et de la gestion de l’information documentaire en lien avec les missions de police, cette veille permettant notamment la production de documents de formation, l’élaboration d’une documentation opérationnelle et l’assistance et le conseil juridiques pour les acteurs de terrain. Enfin, la SDCP compte une division des relations internationales, en charge des actions de coopération, à la recherche de bonnes pratiques sur les sujets recrutement et formation.
Composition et effectifs du service :
La sous-direction des compétences et du pilotage est composée de 86 fonctionnaires de tous corps actifs et administratifs. Elle comprend cinq divisions, dont une basée sur le site de Clermont-Ferrand:
- La division de la doctrine, du pilotage et de la stratégie (DDPS)
- La division de la gestion de l’offre de formation (DGOF)
- La division de l’évaluation des formations (DEF)
- La division des relations internationales (DRI)
- La division de la documentation professionnelle de la police nationale
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Vous exercez vos missions sur la base horaire de 40h30 hebdomadaire, générant 25 CA et 29 jours d’ARTT.
Disponibilité (selon les plages horaires de fonctionnement du service définies par le sous-directeur), polyvalence dans l’exécution des missions, travail dans l’urgence nécessitant une capacité d’adaptation, d’écoute, un esprit d’initiative et le sens des relations humaines.
Qui contacter ?
Le commissaire général, sous-directeur des compétences et du pilotage de l’Académie
Tél : 01 60 37 11 62
La commissaire divisionnaire, adjointe au sous-directeur
Tél : 01 60 37 17 19
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Descriptif du profil recherché
Liaisons hiérarchiques :
La SDCP est dirigée par un commissaire général, sous-directeur des compétences et du pilotage, placé sous l’autorité du Directeur de l’Académie.
Liaisons fonctionnelles :
En interne :
- L’État-major et les autres sous-directions de l’Académie.
- Les services zonaux au recrutement et à la formation de la police nationale, ainsi que les écoles de police et centres de formation.
- L’ensemble des directions et services actifs de la police nationale sur les sujets relatifs à la formation
En externe :
- Secrétariat général, gendarmerie nationale
- Acteurs publics et privés de la formation pour adultes
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de l’Académie. Il est possible d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominantes budgétaires et comptables, ressources humaines ou pédagogiques. Le poste permet d’accéder à des préparations aux concours de la police nationale.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 31/12/24
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038
Si plusieurs emplois-type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emplois-type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
Lieu d'affectation
LOGNES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ACADEMIE DE POLICE - SDCP - SEC
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024