Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Assister le greffier en chef dans la gestion des moyens (équipements divers, achats, stocks) :

- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel de la juridiction

- Traiter les actes d’exécution dans l’application budgétaire

- Faire l’interface avec le centre de services partagés (CSP) pour les demandes de paiement et le traitement des factures

-  Collecter, centraliser, vérifier les données budgétaires et comptables

-  Établir et suivre des tableaux budgétaires et comptables

-  Suivre les marchés publics auxquels la juridiction est rattachée

-  Assurer le suivi des contrats de maintenance

-  Passer et suivre les commandes de fournitures et matériels,

-  Suivre les stocks en liaison avec le régisseur de bâtiment

-  Préparer les conventions de stages sur la base d’un modèle et assurer la mise en paiement des gratifications des stagiaires

 Activités complémentaires :

- Contribuer à l’organisation des activités évènementielles de la juridiction

-    Assurer l’interface avec des prestataires extérieures

Autres fonctions supports : ressources humaines (tableau de suivi, utilisation de l’application Dialogue pour les situations statutaires), courrier, appui aux greffes de chambre notamment

Votre environnement professionnel :

·    Activités du service

Juridiction administrative d'appel des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Montpellier, Nîmes et Toulouse

 ·   Composition et effectifs du service

21 magistrats, 26 agents de greffe

 ·   Liaisons hiérarchiques

Le chef de juridiction, le greffier en chef

 ·  Liaisons fonctionnelles

Membres de la juridiction, la direction de la prospective et des finances du Conseil D’État (bureau du budget, centre de services partagés financiers, bureau des marchés)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Répondre à des pics d’activité en fonction du calendrier budgétaire, du dialogue de gestion et de celui des travaux

Travailler sur des applications métiers dédiées (Chorus, Dialogue)

Qui contacter ?

La greffière en chef : 06 31 14 02 22

Transmission d’une copie de la demande, de la lettre de motivation et d’un CV complet à l’adresse courriel :

anabel.lesourd@juradm.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir faire :

savoir analyser : niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

savoir s’adapter : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction

Localisation administrative :

Cour administrative d’appel de Toulouse – 3 rue Montoulieu Saint-Jacques – 31000 Toulouse

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Budget

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Budget / RMFP FPFIP007/RIME FP2GBF01

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique