Assistant gestion secrétariat et suppléant au régisseur d'avances et de recettes CRS N°54 Marseille

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Secrétariat (75%) :

Assister le chef de secrétariat dans la gestion du personnel : changements de situation, maladie et accidents, mutations, notations,réserve civile.
Traiter le courrier (enregistrement arrivée/départ sur ENCAD), dactylographie, dispatching. Classer et archiver. Accueil téléphonique. Renseigner DIALOGUE. Diffuser l'information par l'A440 - PABLO.

Effectuer les commandes auprès du voyagiste via le logiciel CHORUS DT pour les relèves des effectifs et les missions.

 
Comptabilité (25%) :

Gérer la suppléance de la régie d’avance et de recettes.

Payer les indemnités dues aux fonctionnaires de l’Unité.

Encaisser les recettes et effectuer les versements à la trésorerie générale.

Suivre les dossiers comptables.

 
Votre environnement professionnel :

 
Secrétariat (à 75%) :

 
Activités du service :

Le secrétariat gère:
- le courrier "arrivée - départ"
- la carrière des fonctionnaires de l'unité (notation, avancement, mutation).
- les avis de changement de situation (famille, enfants, domicile, les arrêts de travail: CMO et COB)
- la diffusion par A440 et par ENCAD.

 
Composition et effectifs du service :

1 Chef de secrétariat + 1 SA + 1 Effectif tenue + 1 AAP

 
Liaisons hiérarchiques :

Chef de secrétariat ou son adjoint, Commandant d'Unité ou son adjoint.

 
Liaisons fonctionnelles :

Tous services internes à l'Unité - DZ CRS - SGAMI - Préfectures - collectivités territoriales.

Comptabilité (à 25%) :

Activités du service :

La Comptabilité gère :

- le paiement des indemnités dues aux fonctionnaires (frais de déplacement, stage, transport, heures supplémentaires…)

- le suivi du quotidien de la Régie

- L’encaissement des recettes et versements à la Trésorerie Générale

- Le suivi des différents dossiers comptables

- La réservation des hôtels et du transport.

 
Composition et effectifs du service :

1 SA + 1AAP

Liaisons hiérarchiques :

Commandant d’Unité et son Adjoint.

 
Liaisons fonctionnelles :

Tous les services internes de l’Unité – DZ CRS – SGAMI – Trésorerie Générale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Pour le Secrétariat :

Disponibilité et discrétion.

Pour la Comptabilité :

Sens des responsabilités – disponibilité

Horaires de travail : 40h30 horaires hebdomadaires ou mixtes en déplacement générant 29 RTT

Prévoir environ 100 jours/an en déplacement : Ouvrant les droits à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.

Ne concernent que les fonctionnaires et les OC.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 
Le chef de secrétariat: 04.65.58.51.38

Mail : crs54-sec-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de candidature 31/12/2025

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis

Savoir rédiger - niveau pratique requis

Savoir s'organiser - niveau pratique requis

Savoir analyser - niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis

Savoir s'adapter - niveau pratique requis

Savoir accueillir - niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis

Vos perspectives : Evolution dans le corps des administratifs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

CRS N°54

459 rue Saint Pierre

13005 MARSEILLE

Code REMI

ADM004A Assistante / Assistant d’administration générale

GBF005A Régisseur d’avance

Code RMFP

ERDIR022 Assistante / Assistant de direction

ERFIP001 Régisseuse/régisseur d’avance et/ou de recettes

Code SAA 13CR5400

Code SAO 13CR5400

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)