Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Achats :

- Assure le pilotage de l’unité achats (tableau de suivi, contrôle des achats des autres acheteurs du pôle, orientation des achats, suivi et anticipation du budget et des commandes)

- Reçoit les expressions de besoins des services en matière de dépenses de fournitures de bureau, mobilier, papier, EPI, matériel, équipements…

- Gère les Mariannes (suivi - attribution – commande – destruction …)

- Sélectionne les fournisseurs tout en assurant le respect de la politique achat du ministère.

- Assure le suivi des achats : devis, demande d’achat, livraison, service fait, litige.

- Assure le suivi budgétaire des dépenses. Complète le tableau permettant ce suivi.

- Distribue et suit les tickets de transports en commun (Lorrain)

- Réalise des approvisionnements divers (papier, cartouches…) dans les étages et bâtiments des DDI et préfecture

Missions connexes :

 
- Des missions connexes de type suivi des inventaires et œuvres d’art, gestion des fournitures de bureau, référent mobilité seront attribuées en fonction du profil de l’agent en poste.

- Assure un remplacement / renfort aux différentes accueils multi-sites gérés par le SGCD.

Poste transversal sur périmètre interministériel nécessitant réactivité, initiative, disponibilité et polyvalence

Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD

« Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Quali-ATE »

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGCD, le pôle logistique est chargé d’assurer la gestion matérielle et logistique de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Calvados.

• Composition et effectifs du service

Le pôle logistique regroupe 18,5 agents :

- 1 chef , 2 adjoints, 1 responsable du standard

- 1 unité « moyens logistiques »

- 1 unité « relation à l’usager »

• Liaisons hiérarchiques

Cheffe de pôle, adjoints unités « moyens logistique» et «relation à l’usager»

•  Liaisons fonctionnelles

Ensemble des agents des structures concernées par le SGCD

Prestataires et fournisseurs (entreprises), bénéficiaires, usagers

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Disponibilité, réactivité, polyvalence

Qui contacter ? 

Mme Céline GUILLOU, Cheffe de pôle logistique : celine.guillou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 65 09

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Cliquer sur l’onglet  POSTULER  en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat

 
- Déposer CV et lettre de motivation

- Télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques :
  

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - à acquérir

• Savoir faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

• Savoir être :

 Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Evolution vers d’autres postes de catégorie C ou B au SGCD ou dans un autre service

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental du Calvados (SGCD)

Centre administratif départemental (CAD)

Rue Daniel Huet

14038 CAEN cedex 9

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type RMFP : gestionnaire logistique / FPLOG005

Code fiche de l’emploi type REMI : gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels / LOG002A

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)