Assistant polyvalent au secrétariat et service formation de la CRS N°10 H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA072PNC-93265  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant polyvalent au secrétariat et service formation de la CRS N°10 H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

Secrétariat :

- Assure l'accueil téléphonique et physique.

- Informe, conseille les agents et assure le lien avec les autres services.

- Gère le secrétariat opérationnel en déplacement et renforce le secrétariat

administratif à résidence en assurant la gestion de proximité au plan des

ressources humaines.

- Met en forme des documents ou rédige des courriers.


Service formation :

- Assure la liaison entre le bureau formation de la direction zonale et l'officier chargé de la cellule

pédagogique de l'unité.

- Gère les demandes de formation et le suivi des dossiers individuels – Planifie,

organise et prépare des journées de formation de l'unité.

- Effectue la mise à jour de la documentation interne du service, de fichiers et tableaux de bord.


Votre environnement professionnel :


Activités du service :

Le service formation assure la gestion et le suivi de la formation des personnels de l’unité.

La cellule participe à la gestion du secrétariat administratif en déplacement.


Polyvalence des missions confiées.


Composition et effectifs du service :
1 SACN, cheffe du service - 2 Adjoints administratifs


Liaisons hiérarchiques :
Commandant de Compagnie - Capitaine adjoint - Chef de service.

 
Liaisons fonctionnelles :
Relations internes avec la Direction Zonale OUEST RENNES - SGAMI Ouest RENNES et Délégation TOURS – Préfecture de la Sarthe.

Tous services de l’unité.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence - Disponibilité - Sens de l'organisation – Loyauté.

Discrétion – règles strictes de confidentialité à respecter.

Travail sur écran - Maîtrise d'applications informatiques spécifiques au personnel.

Déplacements ponctuels possibles.

En déplacement uniquement pour les fonctionnaires : ouvrant les droits à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42 €/jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.

Régime Hebdomadaire: Régime horaire de 40h 30 par semaine générant 29 RTT.

 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Secrétariat: crs10-sec-dzrennes-dccrs@interieur.gouv.fr -

Tél: 02 43 74 40 45

 
Avant une éventuelle candidature, il est vivement recommandé de prendre contact avec le chef de service.

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2024

 


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique / requis

 

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique / à acquérir

 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique / requis

 

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique / requis

 

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique / requis

 

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique / requis

 

savoir communiquer

niveau pratique / requis

 

Savoir s'adapter

niveau pratique / requis

 

 Vos perspectives :

Evolution statutaire et accéder au grade supérieur par le biais des examens professionnels.

Valorisation de l'expérience professionnelle, développement d'une technicité particulière.

 


Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 Compagnie Républicaine de Sécurité n° 10

207 rue de l’Éventail

BP 21207

72001 LE MANS CEDEX

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication)  :

Ressources humaines

 
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 

 Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERGRH010 : Chargée/chargé de formation

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

ERDIR022 : Assistant de direction

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Ressources humaines

 

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

GRH005A : Chargé (e) de formation

 
Si plusieurs emplois types, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

 

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

ADM004A :Assistant de direction

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

 

 


Code UA(affectation administrative) : 72CR1000

Code UO (affectation opérationnelle) : 72 CR1003

Fondement juridique du recrutement

Titre III du livre III du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Sarthe (72)

Lieu d'affectation

CRS N°10 LE MANS - 207 rue de l'éventail - 72000 LE MANS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CRS N°10 LE MANS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

22/01/2025

Personne à contacter (mail)

crs10-sec-dzrennes-dccrs@interieur.gouv.fr