Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Effectuer les taches de secrétariat incombant à la section commandement :

- dépouillement, répartition et enregistrement du courrier arrivant/sortant ou transitant par l’état-major ;

- veille de la messagerie organique du CEGN et de ses services (DC, DRCE et du GSOE) : réception – enregistrement – diffusion des messages  ;

- gestion des tours de permanence (sous-officiers - GAV/Officiers) ;

- préparation des notes et écrits de service (séances de tir, cérémonies, suppléance, organisation des déplacements…) ;

- traitement de tout dossier à la demande du chef de cabinet ou de l’officier adjoint commandement ;

- gestion des habilitations et permissions à l’étranger en lien avec le chef de section ou son adjoint ;

- suivi de la messagerie sécurisée en lien avec le chef de section ou son adjoint ;

- tenue des archives (papier et numériques) de l’état-major ;

- réservation de salles pour les personnels de l’état-major.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Utilisation de la suite bureautique OpenOffice ;

- Discrétion et disponibilité liée à la nature du poste : possibilité d’extension journalière de la durée de travail, nécessité de participer aux formations en relation avec le poste ;

- Régime indemnitaire du MININT :

- Cycle horaire de 38 heures par semaine générant 16 jours de réduction du temps de travail (RTT) ;

- Horaires variables (règlement intérieur).

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Au sein de la section de commandement, les personnels du service sont en charge particulièrement des missions liées aux taches de secrétariat de l’état-major du commandement des écoles de la gendarmerie nationale qui comprend les 3 officiers généraux, le cabinet, la division des compétences, la division du recrutement des concours et des examens et le groupe de soutien opérationnel.

Composition et effectifs du service
2 personnels civils (1B/1C) / 1 sous-officier (CSTAGN).

Liaisons hiérarchiques
- 1 officier supérieur, chef de cabinet/officier supérieur adjoint ;

- 1 sous-officier gradé, adjoint au chef de cabinet ;

- 1 personnel civil, chef de section.

Liaisons fonctionnelles

- Tous bureaux et services de l’état-major ;

- Toutes les Écoles et centres de formation ;

- Les services de la Direction générale de la gendarmerie nationale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

COL Alexandra PERROUD - alexandra.perroud@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Gestionnaires RH :

SACS Sandrine INGREMEAU (05.46.88.30.54) – sandrine.ingremeau@gendarmerie.interieur.gouv.fr

AAP1 Anne JOUARD (05.46.88.30.65) – anne.jouard@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation niveau initié à acquérir

Savoir-être

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

Vos perspectives :

Développement de connaissances personnelles et d’un environnement professionnel étendu permettant la préparation aux concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Commandement des écoles de la gendarmerie nationale

Cabinet – section commandement

2 rue Toufaire – BP90050 – 17302 ROCHEFORT Cedex

Code RMFP : ERDIR022

Code REMI : ADM004A

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique